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國際投標文件編制原則與策略研究( 三 )

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(3)投標一覽表；
(4)投標分項報價表；
(5)貨物說明一覽表（技能規格應答/供貨領域/設備描述）；
(6)技能規格偏離表；
(7)商務條款偏離表；
(8)投標保證金；
(9)法人代表授權書；
(10)資格聲明；
(11)銀行資信證明；
(12)制造商資格聲明；
(13)貿易公司資格聲明（如須要）；
(14)制造商出具的授權函（如代理商投標）；
(15)證書；
(16)售后服務說明；
(17)備品備件清單；
(18)隨機備件、易損件、專用工具清單；
(19)選購件清單；
(20)培訓計劃；
(21)制造/銷售記載；
(22)各類要求的注冊證、許可證、認證；
(23)產物樣本資料 。
三、投標文件分項編寫原則與計謀
一份有競爭力的投標文件不光要求內容完整 ， 并且要求在體例投標文件的每一項內容上講求計謀 。下面 ， 針對我國企業在國際投標實踐事情中積累的履歷 ， 總結出相應的投標文件編寫內容與相關計謀 。
1.封面：封面上需要填寫有項目名稱/投標產物名稱和本項目的招標編號以及日期 。如果本次招標包含若干條約包 ， 應指明投標的具體包號和產物名稱 。另外注意要在簽字本和復印本上標明正本和副本字樣 。
2.投標文件清單 ， 即投標文件目錄 。
3.投標書：投標書要填寫的內容有招標代理機構的名稱（如有的話）、項目/產物名稱、招標編號、副本份數、投標保函金額、投標價錢、補遺書份數、投標有效期天數和討論人所在以及討論要領 。投標價錢應表述全面 ， 包含報價要領和巨細寫金額 ， 如：CIP大馬士革（或CIF西雅圖）美元貳拾捌萬叁仟伍佰圓整 ， 即USD283,500.00 。按照國際老例 ， 投標有效期一般為60-120天 ， 但應注意檢查招標文件的具體要求 ， 投標人答應的投標有效期比規定期限短必然會導致廢標 。
4.投標一覽表：按照招標文件要求 ， 投標一覽表除在投標文件中供給外 ， 還應單獨密封一份供招標人唱標時操作 。填寫內容包含：招標編號、序號和包號/品目號（只有一種投標產物時可不填）、設備名稱、型號和規格、數量、制造商名稱和國籍、報價要領（如CIF馬尼拉或CIP巴格達 ， 因為有的項目評審尺度以貨到用戶所在地為準 ， 即包含內陸運保費 ， 所以提倡都以CIP形式表述 ， 如用CIF還應單獨說明內陸運保費的金額 ， 除非內河口岸 ， 如CIF多倫多）、投標錢幣（美元、歐元、日元等）、投標總價、投標保證金（有/無）、交貨期（應嚴格按照招標文件的提法表述 ， 如“條約簽字后三個月”或“條約生效后三個月” ， 一般不要只簡略填寫“三個月” ， 按照國際貿易老例 ， 條約簽約和生效不是一個時間 。另外“收到L/C”是指在條約簽字并生效后一段時間 ， 不得等同） 。
5.投標分項報價表：本表的目的是相識投標總價的構成并比力各個投標人相同項目報價的高低 ， 一般招標文件的腳注會注明“如果不供給詳細分項報價將視為沒有實質性響應招標文件 ， 會導致廢標” 。
主機和尺度附件一項要填寫型號和規格、數量、原產地（即具體生產廠的國別）和制造商名稱、EXW或FOB/FCA單價、CIF/CIP單價（選擇一種 ， “CIF/CIP…”并列會引起誤解）、CIF/CIP總價、至最終目的地的運保費 。
如果不供給備品備件和專用工具應注明 。如果供給備件和工具 ， 可按要求注明廠家和價錢 ， 在“規格和型號”一欄注明“清單見附件” ， 用附件詳細說明內容 。

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