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國際投標文件編制原則與策略研究( 二 )

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(1)前期：包含(a)出售招標文件的時間有劃定；(b)投標人對招標文件提出澄清的時間有限制；(c)投標人準備投標文件的時間和截標、開標時間有劃定；
(2)中期：包含(a)投標有效期有劃定；(b)投標保證金有效期有劃定；(c)投標人對澄清的回復有時間限制；
(3)后期：包含(a)中標后遞交如約保證金的時間有限制；(b) 簽訂條約的時間有限制 。
3.招投標活動中評標公正性、公正性及公然性原則：
評標尺度和要領事先由招標人制定并寫入招標文件 ， 不得在開標后按照投標文件的環境變動和增減評標原則 ， 及對差別投標人采納差另外評標尺度 。條約將授予實質性響應招標文件要求且評標價最低的投標人 ， 而并不必然是開標價最低的投標人 。
評標期間招標人可要求投標人對其投標文件舉行澄清 ， 但不得尋求、供給或允許投標人對投標價錢等實質性內容做任何變動 。敷衍投標文件中不組資本色性偏差的不正規、紛歧致或不規則 ， 招標人可以接受 ， 但這種接受不得損害或影響投標人的相對排序 。實質性響應的投標應是與招標文件的全部條款、條件和規格相符 ， 沒有重大偏離的投標 。敷衍要害條款的偏離、生存或阻擋 ， 比喻關于投標保證金、操作法令、稅收等內容的偏離應被認為是重大偏離 。投標人不得經由修正或撤消使其投標成為實質性響應的投標 。
實質性響應尺度并沒有嚴格統一的界定 ， 業界的看法不盡相同 。但影響到投標人排序或會導致廢標的因素都可認為是實質性的不響應 。
二、體例完整的投標文件
投標文件的體例質量 ， 會直接影響到能否中標 ， 在投標文件中不光回聲出有關投標人實力 ， 并且還能回聲出投標人投標計謀和投標本事 。所以 ， 對投標人而言 ， 要想體例出有競爭力的投標文件 ， 就需首先做好下列事情：
1.詳細闡述招標文件
招標文件是投標的重要依據 ， 因此 ， 投標人應該在熟悉本文上述有關重要原則與觀看法的基礎上 ， 對招標文件舉行仔細細致的闡述研究 ， “吃透”招標文件——即投標人要全面消化招標文件內容 ， 不放過任何細節 。本文針對機電工程國際投標的特點 ， 將招標文件的主要內容歸納綜合總結如下：
(1)基礎信息 ， 包含項目名稱、子項目名稱（如有的話）、招標編號、招標標的物名稱、業主名稱、招標代理機談判買方（用戶）名稱；
(2)開標時間和開標所在；
(3)討論人和討論要領；
(4)投口號言；
(5)投標報價要領、有無分外相關用度、投標錢幣要求；
(6)資格和業績要求；
(7)投標保函的要求；
(8)投標有效期；
(9)正、副本的份數；
(10)評標中思量的因素和具體量化要領；
(11)交貨日期；
(12)付款要領；
(13)需要多恒久限的備品備件和報價要求；
(14)要求包含的附件、零備件、專用工具；
(15)技能服務的要求；
(16)培訓的要求；
(17)對分項報價的要求；
(18)選購件的要求和評審要領；
(19)評標價的計算要領；
(20)技能規格（或范例） 。
2.完整的投標文件內容
在完成上述招標文件闡述事情后 ， 就應著手擬定投標文件 ， 一份完整的投標文件應包含下述部門（列出的是險些所有大概的項目 ， 按照具體環境會有所增刪）：
(1)投標書；
(2)營業執照/注冊證明；

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