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自動化|Excel、Python靠邊站，這才是實現報表自動化最快的方法

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自動化|Excel、Python靠邊站，這才是實現報表自動化最快的方法

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最近在跟隔壁部門閑聊的時候 ， 我發現會有這樣的情況 。 他們跟我吐槽說 ， 每天需要花很多時間做報表 ， 但我發現其實他們80%的報表都是機械、重復式的手工操作 ， 最夸張的一張報表需要花兩個小時才能更新完 。 作為報表老油條 ， 我就問他們為什么要用雙手累死累活更新表格 ， 卻不考慮去學報表自動化？

為了搞清楚這個原因 ， 我觀察了很久 ， 得出了三點主要原因：
問題1：不知道原來報表還可以自動化
問題2：不清楚什么樣的報表 ， 適合用自動化
問題3：不了解用什么工具 ， 能實現報表自動化
問題1：不知道原來報表還可以實現自動化用Excel手工做報表 ， 其實弊端很多 。 ①工作效率低下 ， 一張每天都需要更新數據的表格 ， 如果需要人工操作 ， 就得每天花上2、3個小時一個個更新單元格 ②人為干預環節太多 ， 這就意味著準確率無法保證 ， 出錯率極高 。
所以不管是從提升效率 ， 還是減少報表出錯的角度來說 ， 我們都應該減少手工操作 ， 把這些機械、重復的工作交給技術去做 。
現在問題來了 ， 你會說 ， 我現在知道了 ， 原來報表也可以實現自動化 ， 那什么樣的報表才適合用自動化？總不能我所有報表都用自動化吧 。 這就到了問題2
問題2：什么樣的報表 ， 適合用報表自動化？我們可以把報表分成兩類 ， 做個簡單的數學題來看看 ， 自動化是不是真的方便 。
第一類是一次性的報表 ， 這種報表要花15分鐘做 ， 且只做一次 ， 而做自動化要30分鐘 ， 這樣算下來 ， 如果做自動化的話會虧15分鐘 ， 必然不劃算 。
第二類是常規性的報表 ， 每個月要做4次 。 這種報表做一次要30分鐘 ， 用自動化要60分鐘 ， 開發完成后 ， 每次做要5分鐘 。 以三個月為時間段計算的話 ， 按照原來的流程 ， 要在這份報表上花30*12=360分鐘 ， 但用自動化后 ， 只要花60+5*11=115分鐘 ， 節省了68%的時間 。 并且時間跨度越大 ， 節省時間越多 。

其實說白了 ， 就是重復性高、內容固定的報表 ， 最適合用來做報表自動化 。
現在你肯定又會想問 ， 好 ， 我現在知道報表自動化的好處了 ， 那到底要怎樣才能實現？會不會很難學？我學不會怎么辦?
問題3：不知道用什么工具能實現報表自動化實現報表自動化的路徑其實有很多 ， 但一般來說 ， 最常用的有3種 。
一、精通Excel ， 就寫VBA來實現報表自動化優點：①Excel自帶 ， 無需下載 ， 與Excel之間的交互很友好；②易分享 ， 可以把做好的模板分享給同事 ， 不是每個人的電腦上都會裝python ， 但是每個人的電腦上都有Excel

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