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自動化|Excel、Python靠邊站，這才是實現報表自動化最快的方法( 三 )

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  • 第一步：報表如何取數
  • 第二步：報表如何自動生成 ， 實現報表自動化
  • 第三步：報表完成后 ， 如何自動發送
第一步：報表如何取數對于大部分公司來說 ， 生產進度只能人工整理匯總Excel表格 ， 數據亂且雜 ， 報表人的取數工作肉眼可見的困難 。 這就是為什么大家在做日報周報的時候 ， 想要的數據取不出來 ， 想填的數據填不進去 ， 費了半天時間整理的一堆報表只能爛在自己手里 。
但用FineReport直連數據庫功能 ， 就可以很好解決這個問題 。
簡單來說 ， 就是FineReport在數據庫的支撐下搭建了一個數據中心 ， 想做報表時就可以直接從庫中取數；同理你也可以將其集成到OA系統、ERP系統之中 ， 隨時取數、找數做報表 。

除此之外 ， FineReport還擁有填報功能 ， 數據部門可以根據業務人員提的需求來設計填報模板 。 業務人員通過設計好的模板錄入數據 ， 數據就會同步到數據庫中 。

第二步：報表如何自動生成 ， 實現報表自動化解決了取數的問題后 ， 我希望我只需要做一次日報 ， 然后將其作為模板 ， 以后再需要時可以直接調出來用 。
其實 ， 利用FineReport就可實現這個功能 ， 你可以將制作好的模板保存在平臺中 ， 再需要制作日報時就可以直接將模板調出來 ， 大大減少重復制作報表的流程和時間 ， 將繁瑣復雜的日報變成再簡單不過的取數填數 。

同時對于不同的報表適用對象 ， 你可以用FineReport設計出不同類型的模板 ， 比如總部一個模板 ， 分廠一個模板 ， 不同的班組有不同的模板 ， 通過在幾個模板之間設置鉆取關系后就可以實現對企業報表數據的分級把控 ， 需要時就直接調用 。

同時 ， 我們做日報周報的時候不免要涉及很多數據和項目進展情況 ， 這時候直白枯燥的數字很難直接反映數據情況 ， 而這時候就可以通過FineReport的儀表板、進度條等功能 ， 用圖表來反映生產進度的健康情況 ， 同樣只需要調用模板填數就可以 。

有了模板 ， 很多人還是會有一個問題 ， 有的業務人員不想用系統錄入數據 ， 還是習慣用excel填報 ， 這種情況該怎么實現報表自動化呢？
很簡單 ， FineReport有多種方式來確保在基層的生產數據的錄入 ， 既可以支持固定樣式模板的填報報表 ， 也支持excel模板的直接導入 。
比如 ， IT人員可以根本業務人員的需要設計填報模板 ， 業務人員只要定期打開模板填報生產計劃或者生產結果即可；或者IT人員也可以為業務人員設計基于固定EXCEL表格的導入模板 ， 只需設計好數據庫與模板的表結構 ， 業務人員即可一鍵導入日常工作中在excel中的數據 。
第三步：報表完成后如何自動發送一般情況下企業每天的報表需要按時發給領導 ， 但是每次都需要手動上交報表 ， 一旦臨時有事 ， 還要麻煩其他同事幫自己交報表 。
這個問題可以用FineReport的定時調度功能解決 ， 在系統設置好定時任務 ， 它會自動按時將做好的報表發送郵件或者短信給查看報表的人 。

總結我們剛剛講了那么多 ， 最后我們再回到報表本身看 。 其實對于大多數企業來說 ， 報表是需要定期制作、發布的 ， 這就導致我們不得不定期去制作相同的報表 。 但這樣低效率、高人力成本的做表方式早就被淘汰了 。
相反 ， 自動化報表流程不僅可以減少人力、時間成本 ， 還可以讓企業把主要精力放在數據分析上 ， 真正把數據的價值用到位 ， 讓數據推動業務 ， 輔助管理者進行決策 ， 而不是僅僅讓數據的價值停留在手機和郵箱里 。

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