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泰州市檔案管理中心 泰州檔案轉出辦理指南

生活百科檔案

一、服務對象
檔案（在庫）委托泰州市人才服務中心保管的代理人員 ， 流動人員 。
二、辦理依據
1.《江蘇省人才服務機構流動人員人事檔案轉遞服務指導意見（試行）》(蘇人才函[2014]8號);
2.《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發[2014]90號);
3.《人力資源社會保障部辦公廳關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》(人社廳 [2016]75號)；
4.《江蘇省人事代理暫行辦法》;
5.《江蘇省人才流動服務中心流動人員人事檔案管理工作細則》 。
三、受理部門
代理部、檔案管理部
四、申請材料
1.工作未滿一年的大中專畢業生調檔 ， 如需改派 ， 請先辦理改派手續 ， 憑新報到證、與單位解除就業協議或解除勞動合同的材料和調入地人才服務機構的《調檔函》調檔；
2.如有就業經歷的 ， 請提供當事人歷年與單位簽訂的有效勞動合同及與單位解除勞動關系的證明 ， 同時提供報到證、調入地人才服務機構的《調檔函》調檔；
3.轉各區社保中心辦理失業登記、就業證或再就業優惠證的 ， 憑各區公共就業中心開具的《調檔函》和失業人員證明書調檔；
4.入學調檔的提供錄取院校的《調檔函》調檔 ， 報到證；如有工作經歷的 ， 同時需提供與原來單位解除就業協議或解除勞動合同的材料 ， 同時請將就業合同歸檔；
5.本市（代理單位）政府機關、事業單位、國有（控股）企業憑單位介紹信和錄用材料及經辦人身份證申調該單位員工檔案；
單位出具介紹信請詳細注明經辦人、事由和需調檔人員姓名 ， 調檔人員較多可另附人員名單并加蓋公章 ， 調檔時應一次性將單位名下檔案全部取走 。單位的介紹信、人員名單等不得涂改 ， 如有改動須在該位置加蓋公章 ， 若調檔數量較多（10冊以上）請提前與檔案管理部聯系 ， 提供人員名單并商定辦理日期；
6.公開招聘需轉至人社局調配處的 ， 請提供公務員錄取通知書或事業單位錄用通知書及人社局錄用調配處的調檔手續、報到證；如有工作經歷的 ， 同時需提供與原來單位解除就業協議或解除勞動合同的材料 ， 并請將就業合同歸檔；
7.泰州市外機關事業單位或國有（控股）企業調檔 ， 請提供顯示單位性質的機關事業單位法人證書或國有（控股）企業營業執照復印件并加蓋公章 ， 單位出具的《調檔函》、報到證；如有工作經歷的 ， 需提供與原來單位解除就業協議或解除勞動合同的材料 ， 同時請將就業合同歸檔 。
五、基本流程
1.申辦人攜帶相關材料至代理部辦理檔案轉出手續；
2.受理人審核申辦材料 ， 核對檔案；
3.申辦材料轉交檔案管理部 ， 檔案通過機要交通轉遞；
4.本市符合取檔條件的代理單位攜帶相關材料直接至檔案管理部辦理檔案轉出手續；
5.受理人審核材料 ， 密封檔案；
6.代理單位及受理人在檔案調出審批表簽字確認 。
六、收費標準及依據
免費受理
七、辦理時間及時限
周一至周五 ， 上午9:00-12:00 ， 下午13:30—17:30；材料齊全真實有效 ， 當場辦理 。無特殊情況人事檔案4個工作日交至機要交通轉遞 。
八、辦理地點
地址：江蘇省泰州市洪澤湖路66號（泰州市人力資源和社會保障局南裙樓一樓大廳）
服務電話：代理部：0523-86880637

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