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泰州城建檔案館 泰州檔案材料歸檔辦理指南

生活百科單位

一、服務對象
檔案（在庫）委托泰州市人才服務中心保管的代理人員，流動人員 。
二、辦理依據
1.《江蘇省人才服務機構流動人員人事檔案轉遞服務指導意見(試行)》(蘇人才函[2014]8號)；
2.《干部人事檔案材料收集歸檔工作》 。
三、受理部門
代理部
四、申請材料
1.單位代理人員：代理單位的工作資料歸檔需在有效合同期內 。提供經辦人身份證、蓋有單位印章的歸檔材料花名冊(花名冊需詳細注明歸檔內容、經辦人及歸檔日期)、所需歸檔資料；
2.個人代理人員：提供身份證、個人委托人事代理合同書 。工作中形成的材料，需與其檔案中的就業合同信息相符，檔案中無就業合同的，其它與就業相關的工作材料不予歸檔；
3.未辦代理人員：提供身份證，非統招類晉升學歷材料(自學考試除外，要求完整未拆封)，該類人員在外地就業暫時無法接轉檔案的流動人員，請在辦理代理手續后，將符合條件的工作經歷材料歸檔；
4.成人、函授、網絡教育類學歷材料歸檔需通過教育部學信網的確認 。
五、基本流程
1.申辦單位及申辦個人至代理部進行材料交接，受理人審核材料無誤后，出具單位歸檔材料接收單（單位提供的交接材料單上蓋章確認）或個人歸檔材料接收單，交件人簽字確認；
2.歸檔范圍
（1）履歷材料；
（2）自傳材料；
（3）報告個人有關事項的材料；
（4）考察、考核、鑒定材料；
（5）審計材料；
（6）學歷學位材料；
（7）培訓材料；
（8）職業（任職）資格材料；
（9）評（聘）專業技術職稱（職務）材料；
（10）反映個人科研學術水平的材料；
（11）政審材料；
（12）更改或認定姓名等材料；
（13）黨、團組織建設工作中形成的材料；
（14）表彰獎勵材料；
（15）涉紀違法材料；
（16）招錄、聘用材料；
（17）任免、調動、授銜、軍人轉業安置（復員）、退（離）職材料；
（18）辭職、辭退、罷免材料；
（19）工資、待遇材料；
（20）出國（境）材料；
（21）黨代會、人代會、政協會議、人民團體和群眾團體代表會議、民主黨派代表會形成的材料；
（22）健康檢查和處理工傷事故材料；
（23）治喪材料；
（24）其它材料：畢業生就業報到證（派遣證）、人事爭議仲裁裁決書（調解書），公務員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復核決定），再生育子女申請審批表，機關事業單位社會保險管理中心出具的《視同繳費證明》等有參考價值的材料 。
六、收費依據及標準
免費受理
七、辦理時間及時限
周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30—17:30；材料齊全真實有效，當場辦理 。20份以上歸檔材料，時限根據所收材料延長 。
八、辦理地點
地址：江蘇省泰州市洪澤湖路66號（泰州市人力資源和社會保障局南裙樓一樓大廳）
服務電話：代理部：0523-86880637
檔案管理部：0523-86880362
九、注意事項
1.檔案材料應由法定作者形成且蓋有材料形成部門或單位印章，需要主管部門確認的，加蓋主管部門印章 。材料文字清楚、所指對象明確，內容符合原檔案實際記載，沒有涂改 。未辦理完畢和無形成部門或單位印章的材料不予歸檔；
2.成套材料須頭尾完整，無漏頁；單份材料無損壞；
【泰州城建檔案館 泰州檔案材料歸檔辦理指南】3.歸檔材料一般不得使用復印件，證書、證件、補充的歷史久遠材料等特殊情況需用復印件存檔的，復印件必須注明出處、復制時間、并加蓋材料制作單位或干部人事關系所在單位組織(人事)部門印章，確保其復制原件并真實有效 。

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