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新手如何做ppt詳細(xì)步驟圖 新手如何做ppt詳細(xì)步驟( 三 )

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步驟2：隨即在新建界面中顯示出所有搜索到的模板，單擊選擇需要的模板 。
步驟3：彈出模板詳情窗口，接著單擊“創(chuàng)建”按鈕 。
步驟4：系統(tǒng)開始下載該模板 ， 下載完成后會自動打開該模板，即可創(chuàng)建一個模板PPT 。
2、保存與另存為
在創(chuàng)建演示文稿后，需要將其保存 ， 以免因為意外斷電或電腦死機(jī)，而造成文件內(nèi)容丟失 。在創(chuàng)建演示文稿后，如果用戶是第一次執(zhí)行保存操作，則可以按照以下方法進(jìn)行保存 。
步驟1：在演示文稿界面 ， 單擊“文件”菜單按鈕 。
步驟2：在打開的“文件”菜單窗口中選擇“另存為”選項，在右側(cè)選擇“瀏覽”選項 。
步驟3：打開“另存為”對話框，從中選擇保存的位置，修改“文件名”，單擊“保存”按鈕 。
步驟4：返回演示文稿，此時可以看到，標(biāo)題欄中即顯示修改后的演示文稿的名稱 。當(dāng)用戶執(zhí)行保存操作后，若對演示文稿進(jìn)行了修改和編輯，直接單擊“保存”按鈕即可對其保存 。
3、打開與關(guān)閉操作
打開演示文稿的操作方法其實很簡單，除了雙擊文件圖標(biāo)外 ， 還可以按照以下幾種方法進(jìn)行操作 。
（1）右鍵打開法 。打開文件所在的文件夾，單擊選中需要打開的演示文稿，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令，即可打開所選的演示文稿 。
（2）打開計算機(jī)中的演示文稿 。還可以利用已打開的演示文稿選擇計算機(jī)中的其他演示文稿，具體操作如下：
步驟1：在打開的演示文稿中單擊“文件”菜單按鈕 。（也可以通過Ctrl+O快捷鍵打開計算機(jī)中的演示文稿，這種方法更加方便快捷 。）
步驟2：進(jìn)入“文件”菜單，選擇“打開”選項，并在右側(cè)選擇“瀏覽”選項 。
步驟3：彈出“打開”對話框 ， 選中需要打開的演示文稿，然后單擊“打開”按鈕 ， 即可打開選中的演示文稿 。
4、查看演示文稿
在制作完演示文稿后 ， 為了確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性，可以對演示文稿中的內(nèi)容進(jìn)行查看 。
（1）普通視圖 。在普通視圖下，將光標(biāo)移到編輯區(qū)上方 ， 滑動鼠標(biāo)滾輪可以對幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行查看，或者將光標(biāo)放在右側(cè)的滑塊上 ， 拖動鼠標(biāo)查看PPT中的內(nèi)容 。
（2）幻燈片瀏覽 。在狀態(tài)欄中單擊“幻燈片瀏覽”按鈕，可在瀏覽模式中對演示文稿中所有幻燈片進(jìn)行查看 。
（3）閱讀視圖 。在狀態(tài)欄中單擊“閱讀視圖”按鈕，即可進(jìn)入放映預(yù)覽狀態(tài)，在這種狀態(tài)下，用戶可以對幻燈片中的內(nèi)容和動畫效果進(jìn)行查看 。
幻燈片的基本操作
前面介紹了演示文稿的基本操作，接下來學(xué)習(xí)一下幻燈片的基本操作，包括選擇幻燈片、新建幻燈片、移動與復(fù)制幻燈片、隱藏與刪除幻燈片、更改幻燈片的背景等 。
一、選擇幻燈片
1、選擇單個幻燈片 。如果想選擇單個幻燈片，則只需在預(yù)覽區(qū)域單擊所需幻燈片，即可將其選中 。
2、選擇不連續(xù)的幻燈片 。按住Ctrl鍵不放，在預(yù)覽區(qū)域中依次用鼠標(biāo)單擊多個幻燈片，即可將不連續(xù)的幻燈片選中 。
3、選擇連續(xù)的幻燈片 。按住Shift鍵，在預(yù)覽區(qū)域中單擊任意兩個不相鄰的幻燈片，即可將它們之間的所有幻燈片選中 。
4、選擇全部幻燈片 。首先單擊預(yù)覽區(qū)域中任意幻燈片，然后按Ctrl+A組合鍵 ， 即可將全部幻燈片選中 。
二、新建幻燈片
若演示文稿中的幻燈片太少，不能滿足編輯需求，則用戶可以在演示文稿中新建幻燈片 。
步驟1：打開演示文稿，選中任意一張幻燈片，在“開始”選項卡中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，從列表中選擇“空白”選項 。

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