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新手如何做ppt詳細步驟圖 新手如何做ppt詳細步驟( 六 )

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步驟3：若在列表中選擇“右對齊”選項，則選中的文本將向右對齊顯示 。
2、組合 。將多個對象組合在一起后，可以實現整體的快速移動，當縮小或放大形狀組合時，組合中的所有形狀的大小會同時發生改變，具體操作方法如下：
步驟1：選中圖形對象 ， 單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“組合”選項 。
步驟2：將形狀組合在一起后，按住Shift鍵不放，可以等比例放大或縮小圖形 。
3、窗格 。窗格可以通過單擊“繪圖工具-格式”選項卡中的“選擇窗格”按鈕打開，窗格的作用是調節各個元素的層次，對此也可以通過鼠標拖動來實現 ， 還可以通過單擊按鈕實現 。此外，通過窗格還可以隱藏元素，單擊右側的眼睛圖標即可隱藏 。
4、網格與參考線 。網格和參考線一般用來定位PPT中的各元素 。兩者都是在編輯狀態下顯示，播放幻燈片時則會自動隱藏 。
如果需要調出網格或參考線的話，只需要在“視圖”選項卡中勾選“網格”或“參考線”選項即可 。這兩個選項卡可以同時勾??，也可覟倪€囪∑渲幸幌?。在對頁面進行排版時 ， 只需勾選“參考線”這一項即可 。在勾選參考線后 ， 系統會在頁面中心位置分別顯示水平和垂直兩條參考線 。
需要添加參考線的話，只需將光標放置在參考線上，當光標變成雙向箭頭時，點擊鼠標右鍵 ， 在彈出的快捷菜單中根據需要選擇“添加垂直參考線”或“添加水平參考線”選項即可 。也可以為參考線更換顏色 。同樣在參考線上點擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“顏色”選項，并在打開的級聯菜單中選擇一種顏色即可 。
如果想要刪除參考線，只需在“視圖”選項卡中 ， 取消勾選“參考線”選項即可 。也可以在參考線上單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“刪除”選項，即可刪除多余參考線 。
用好PPT模板
如果用戶覺得自己制作模板比較耗時，則可套用網上下載的模板，或者對現有模板進行修改 ， 符合要求后再使用 。
一、如何挑選模板
網上有大量的模板，其中不乏精品，但選擇模板時，一定要挑選合適的模板 。這里將介紹挑選模板的3個原則 。
1、符合公司形象 。如果用戶展示的演示文稿代表整個公司，那么選擇的模板一定要符合公司的形象 。一般會選擇嚴肅、大方的模板 。
2、契合展示主題 。選擇模板時要符合展示的主題，不同的主題對模板的要求不一樣 。例如，如果主題是關于兒童教育的，就盡量用卡通類的，或者各種手繪風格的模板 。
3、讓人眼前一亮 。用戶制作PPT除了輔助演講外，最重要的是吸引觀眾的注意力，所以制作的PPT要有特色 ， 看起來讓人賞心悅目，這樣才能讓人眼前一亮 。
注：可以通過PPT論壇、共享網站、PPT商店、PPT模板下載網站以及達人的博客或微博下載需要的PPT模板 。需要提醒一點的是，下載模板時需弄清楚該模板是否可以商用 。很多模板都存在版權問題 ， 用戶私下交流沒有關系 ， 一旦涉及商用 ， 就需繳納一定的版權費了 。
二、對模板進行微調
一般情況下，模板下載完以后，都需要對其調整 ， 畢竟沒有百分之百合適的模板 。當用戶需要對模板進行調整時，可以分3步操作：刪除、改變和添加 。
1、刪除多余頁面或元素 。刪除模板中一些多余的頁面，因為有些頁面只是版面設計不同，而內容是相同的，像這些頁面就需要刪除 。
2、改變 。可以改變幻燈片的大小、背景圖、配色、字體和版式設計等 。首先，可以修改以下幻燈片的版式設計 。其次，可以將標題幻燈片中的文字進行修改，例如修改其文字內容、字體或字號等 。

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