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新手如何做ppt詳細(xì)步驟圖 新手如何做ppt詳細(xì)步驟( 二 )

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（7）“審閱”選項(xiàng)卡 。該選項(xiàng)卡包括“校對(duì)”“語言”“比較”“墨跡”選項(xiàng)組 。在此，用戶可以對(duì)文字進(jìn)行批注、檢索、字體的簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換等 。
（8）“視圖”選項(xiàng)卡 。該選項(xiàng)卡包括“演示文稿視圖”“母版視圖”“顯示”“顯示比例”“窗口”和“宏”選項(xiàng)組 。在此，用戶可以設(shè)置幻燈片的視圖模式、顯示標(biāo)尺和網(wǎng)格線等 。
3、編輯區(qū) 。編輯區(qū)位于整個(gè)頁(yè)面的中心位置，是演示文稿的工作區(qū)域 。用戶可以在編輯區(qū)內(nèi)輸入文字、插入圖片、繪制圖形等 。編輯區(qū)的顯示比例可以根據(jù)需要自由放大或縮小 。
4、“文件”菜單 。單擊界面左上角的“文件”菜單按鈕，可以打開“文件”菜單，該菜單中包含“信息”“新建”“打開”“保存”“另存為”“打印”“共享”“導(dǎo)出”“關(guān)閉”“帳戶”等12個(gè)選項(xiàng) 。
5、狀態(tài)欄 。狀態(tài)欄位于界面最底部，從左到右依次顯示的命令有“幻燈片頁(yè)數(shù)”“當(dāng)前顯示頁(yè)碼”“拼寫檢索”按鈕、“語言”“備注”按鈕、“批注”按鈕、“視圖”按鈕、“幻燈片放映”按鈕、“視圖縮放欄”等 。
二、完整的PPT構(gòu)成
一份完整的PPT包含5部分，分別為標(biāo)題頁(yè)、目錄頁(yè)、過渡頁(yè)、內(nèi)容頁(yè)和結(jié)尾頁(yè)，下面將分別對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)介紹 。
1、標(biāo)題頁(yè) 。標(biāo)題頁(yè)決定觀眾的第一印象，如果標(biāo)題頁(yè)設(shè)計(jì)不好，則很難吸引觀眾的眼球 。標(biāo)題頁(yè)可以是圖片+文字的形式，也可以是純文字形式 。
（1）圖片+文字 。以圖片為主的標(biāo)題頁(yè)，具有較強(qiáng)的感染力，如果再加上富有震撼力的標(biāo)題文字，那就更容易吸引觀眾的視線了 。這種形式的標(biāo)題頁(yè)需要注意的一個(gè)問題是所選的圖片一定要是高清圖片 。
（2）純文字 。純文字的標(biāo)題頁(yè)，需要考慮排版問題 。建議初學(xué)者盡量不要嘗試 。有時(shí)為了避免頁(yè)面版式空洞，可以適當(dāng)添加一些形狀來修飾 。
2、目錄頁(yè) 。一般情況下，目錄頁(yè)緊隨標(biāo)題頁(yè)之后 。目錄頁(yè)可讓觀眾了解PPT的大致內(nèi)容 。目錄頁(yè)的表現(xiàn)形式有多種，下面將分別對(duì)其進(jìn)行介紹 。
（1）利用形狀 。目錄頁(yè)簡(jiǎn)潔明了，能突出重點(diǎn)即可，所以使用形狀是不錯(cuò)的選擇 。
（2）利用PNG圖標(biāo) 。使用圖標(biāo)，可以幫助觀眾更好地記憶內(nèi)容 ， 并且看起來簡(jiǎn)潔清爽，不會(huì)喧賓奪主 。
（3）利用圖片 。將目錄與圖片結(jié)合起來，能有效打破頁(yè)面的平淡無奇，給人眼前一亮的感覺 。
3、過渡頁(yè) 。如果PPT的頁(yè)數(shù)較多，可以在其中添加過渡頁(yè)，這樣可以給觀眾一個(gè)短暫的休息時(shí)間 。當(dāng)然如果PPT的頁(yè)數(shù)較少，就沒有必要添加了 ， 可以根據(jù)實(shí)際情況而定 。
4、內(nèi)容頁(yè) 。內(nèi)容頁(yè)是整個(gè)PPT中必不可少的，也是最重要的一部分，多以圖文結(jié)合的頁(yè)面形式來傳達(dá)內(nèi)容 。
5、結(jié)尾頁(yè) 。結(jié)束頁(yè)可以寫一些激勵(lì)性或感謝性的文字 ， 或是表達(dá)美好祝愿的話語 。同時(shí)要注意與PPT的整體風(fēng)格相呼應(yīng) 。
三、PPT與幻燈片的關(guān)系
PPT又叫演示文稿，格式后綴為.ppt、.pptx 。演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容 。
PPT的基本操作
對(duì)PPT結(jié)構(gòu)有所了解后 ， 接下來就要了解一下PPT的基本操作了 。PPT的基本操作包括創(chuàng)建演示文稿、保存演示文稿、打開和關(guān)閉演示文稿、查看演示文稿等 ， 下面分別對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)介紹 。
1、輕松創(chuàng)建文稿
創(chuàng)建PPT的方法有多種，下面以創(chuàng)建模板PPT為例 ， 向用戶介紹具體的操作方法 。
步驟1：雙擊PowerPoint應(yīng)用程序快捷圖標(biāo)，啟動(dòng)軟件，在打開界面右側(cè)的搜索框中輸入需要搜索模板的類型，然后單擊“開始搜索”按鈕 。

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