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泰州市人才交流服務中心 泰州單位申請人事代理辦理指南

生活百科材料

一、服務對象
1. 用人單位集體委托存檔的，由用人單位工商營業執照或組織機構代碼登記的同級檔案管理服務機構負責；
2.已注冊的非公有制外商投資企業、鄉鎮企業、街道企業、民營科技企業、私營企業、外國企業駐本市代表機構、外省市在本市及本市辦事機構、非國有控股的股份制企業中的專業技術人員和管理人員；
3. 已注冊的非公有制律師、會計、審計社會團體中的專業技術和管理人員 。
二、辦理依據
1.《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發[2014]90號);
2.《人力資源社會保障部辦公廳關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》(人社廳 [2016]75號);
3.《江蘇省人事代理暫行辦法》 。
三、受理部門
代理部
四、申請材料
新開戶委托代理的單位，出具泰州市工商局核發的有效營業執照、外地企業駐泰辦事處注冊證及稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份證（以上材料請同時提供復印件并加蓋單位公章），已辦理“三證合一”工商營業執照的單位，不需要提供稅務登記證及組織機構代碼證 。
五、基本流程
1.申辦單位經辦人攜帶上述材料至代理部填寫《單位申請人事代理登記表》；
2.受理人審核申辦材料，發放并與申辦單位簽訂《單位委托人事代理書》(一式二本),蓋齊公章后，建立單位代理關系;
3.聘用人員屬于未就業畢業生的，提供就業報到證、身份證、現就業單位勞動合同；聘用人員屬于流動人員的，提供與原單位解除勞動關系證明材料、現就業單位勞動合同至代理部申請《調檔函》 。(委托代理人員需具備普通中專以上學歷，前期工作經歷材料齊全)；
4.檔案應真實、準確、完整、規范，轉入時應具備用于核定存檔人出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷等重要信息的關鍵材料，職稱及黨團材料如有也應具備；
5.到檔后委托代理單位帶齊上述1-3項所列材料辦理代理手續 。
六、收費依據及標準
免費受理
七、辦理時間及時限
周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-17:30，材料齊全真實有效，3個工作日辦理完結，單位代理人數30人以上，時限根據所收材料延長 。
八、辦理地點
地址：江蘇省泰州市洪澤湖路66號（泰州市人力資源和社會保障局南裙樓一樓大廳）
服務電話：
代理部：0523-86880637
檔案管理部：0523-86880362
九、注意事項
1.調函出具對象為具有人事檔案保管權的人才服務中心；
2.檔案需通過機要交通進行轉遞，不得自帶；
【泰州市人才交流服務中心 泰州單位申請人事代理辦理指南】2.代理單位依法變更企業名稱的，應在取得更名執照后的三十日內，帶新營業執照和工商變更材料辦理更名手續 。

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