第九條 各級管理機構和簽發機構應當廣泛宣傳出生醫學證明的重要性、申領要求及相關管理規定,在相關場所張貼辦證流程、要求及重要性等宣傳內容,指導孕產婦及其家屬在初次接受產前檢查時提供夫婦雙方有效身份信息,并為新生兒準備好姓名,分娩后及時申領出生醫學證明 。發現使用虛假身份信息證件登記的應及時通報當地公安派出所部門 。
不得為辦理出生醫學證明設置無關前置限制條件 。
第十條 各縣級衛生健康行政部門或其委托管理機構在每年10月20日以前,依據本地區活產數、出生醫學證明使用情況以及庫存數按季度制定下一年度出生醫學證明申領計劃,使用省衛生健康委員會統一制訂的《母嬰保健法律證件申領計劃表》(見附件2),逐級匯總上報,由上級管理機構審核后執行 。各級管理機構應嚴格按照申領計劃發放,如有超計劃申領,需向上級衛生健康行政部門提交申請并說明原因,經批準后方可執行 。
第十一條 出生醫學證明的真偽鑒定工作,由申請鑒定的別單位或人員的戶口登記機關所在地縣級衛生健康行政部門或其委托管理機構統一受理和反饋 。
戶口登記機關發現可疑出生醫學證明的,可以暫不予辦理戶口登記,將可疑證件告知當地縣級衛生健康行政部門或其委托管理機構進行真偽鑒定別,結果納入誠信體系 。
縣級衛生健康行政部門或其委托管理機構在對證件載體和證件記載信息核查后,出具《<出生醫學證明>真偽鑒定書》(見附件3)并及時反饋 。如本級無法鑒定的可送至上一級衛生健康行政部門或其委托管理機構進行鑒定 。
各級衛生健康行政部門或其委托管理機構發現偽造、虛假證件時,應將證件復印件和真偽鑒定書逐級報送至國家衛生健康委員會備案 。
第十二條 各級衛生健康行政部門要定期對出生醫學證明管理機構和簽發機構進行監督檢查,對發現的問題督促進行整改,并將檢查整改情況報告上一級衛生健康行政部門 。
各級衛生健康行政部門要對同級公安機關查處出生醫學證明違法犯罪活動提供必要的支持和幫助 。
第三章 證章管理
第十三條 出生醫學證明實行逐級申領與發放制度 。簽發機構向所在地縣級衛生健康行政部門或其委托管理機構申領出生醫學證明;縣級衛生健康行政部門或其委托管理機構向市級衛生健康行政部門或其委托管理機構申領;各市級衛生健康行政部門或其委托管理機構向省衛生健康委的委托機構省婦幼保健院申領 。申領時提交單位蓋章的《母嬰保健法律證件申領單》(見附件4)、單位介紹信和申領人有效身份證件 。
第十四條 各級管理機構和簽發機構應建立健全出生醫學證明出入庫登記制度,通過婦幼信息系統完成空白證件的申領、派發和接收操作,按證件編號順序發放,不得跳號,同時使用《湖北省<出生醫學證明>出入庫登記簿》(見附件5)進行登記,詳細記錄號段、流向等信息,確保每一份證件能追蹤到最終流向 。
第十五條 各級管理機構和簽發機構在接收空白證件入庫時,至少有2名證件管理人員在場驗收,驗收時如發現證件損壞、編號有誤或數量不符的,應及時查找原因,并上報上一級管理機構 。
第十六條 各級管理機構和簽發機構應落實專人妥善運送和保管空白出生醫學證明 。存放環境整潔,相對濕度不超過30%,溫度-5~40℃,無腐蝕性氣體,通風良好,防潮、防蟲、防火、防盜等措施齊全 。出生醫學證明保管場所應配有門鎖、柜鎖、鐵門、鐵窗和保險柜,門口和室內應安裝監控、滅火設備等安全裝置 。
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