|對話釘閃會操盤者( 四 )


釘釘今天的整體戰略就是要做好開放 , 和生態合作伙伴一起優勢互補 , 更好的服務客戶
Q:目前釘釘的協同辦公產品 , 比如釘釘文檔和釘釘項目 , 它們與市場上的同類產品相比的優勢在哪里?還有哪些改進的地方?
傅徐軍:
釘釘文檔是阿里巴巴自主研發的企業協同辦公套件 , 產品定位是企業知識創作和知識管理平臺 , 包含「3+1」體系 , 即文檔、表格、腦圖+知識庫 。 與市場同類在線文檔產品相比 , 釘釘文檔起步最晚 , 但也有自己優勢和特點 。
第一 , 強化知識沉淀與管理 。 企業的信息和知識 , 以不同的形式離散地存在于各個工作場景中 。 例如群聊天 , 將本地的 Word、Excel、PPT 文件發送到聊天窗口中;例如日志 , 我們會到日志系統中去閱讀日報、周報;例如跟進一個項目、開一場會議的資料.……
它們共同存在一個問題 , 這些文件所承載的價值 , 會隨著時間和信息的暴漲 , 被散落在場景里 , 得不到很好的使用 。
如何通過便捷的方式 , 一站式存儲 , 高效地組織和整理 , 成為我們當下要面臨的首要問題 。
釘釘知識庫近期的功能升級和體驗的優化 , 很好地解決了這個問題 。 無論是本地上傳的文件 , 還是我們創建的在線文檔、日志、會議紀要等 , 都能通過一鍵轉存到知識庫中 。

  • 在文檔沉淀和管理上 , 釘釘文檔既可以以文件夾的方式將這些離散的文件 , 有序地組織起來 , 形成知識的目錄樹 。
  • 也可以將文檔以鏈接的形式插入另外一篇文檔 , 使得這兩篇文檔建立起雙向關聯的引用關系 。 這就是雙向鏈接 , 它打破了樹形分類的約束 , 以一種自由、拓撲的網狀連接方式展示文檔之間的關系 。

  • 隨著文檔的沉淀越來越多 , 文檔與文檔之間的連接關系也會不斷增長 , 最終形成一張不斷生長的文檔關系圖譜 。 只要從一篇文檔作為起點 , 便可以在知識的海洋里漫游 。
  • 還可以通過“引用塊”的技術(目前仍在內測中) , 對文檔碎片進行高效使用 , 大大提高的效率 。
第二 , 插入一切的開放和連接能力 。 釘釘內容創作從“/”開始 , 這也是釘釘文檔的一個口碑功能 。 在釘釘文檔中 , 輸入”/“可以插入了包括封面圖、腦圖、高亮色塊、藝術卡片、日程、地圖、三方內容、路線圖、待辦等50多種非常豐富的內容
“/” 還具備企業應用連接能力 , 阿里員工只需通過輸入“/”, 便可快速連接到公司內部的企業級應用 , 插入OKR卡片 , 項目管理卡片 , 數據系統卡片等 , 并實現數據的雙向同步 。 未來我們會持續內容加強開放和鏈接能力 。
第三 , 智能技術 。 釘釘文檔與阿里巴巴達摩院在智能創作領域也有非常深入的合作 , 推出了語音速記 , 并會持續推出智能翻譯、智能糾錯、OCR識別等更加智能、輕盈的創作工具 。
04 協同產品未來:數字化連接器與AI、VR/AR加持
Q:在您看來 , 協同辦公行業需要創新嗎?具體如何做好創新?
傅徐軍:這是肯定的 , 不只是協同辦公 , 每一個行業都需要持續創新來更好服務客戶 , 打長期競爭力 。 有幾個原則可以參考:
第一 , 貼近客戶 , 了解客戶的痛點和難點 , 不是為了創新而創新 。
第二 , 保持對技術變革的敏感度
第三 , 把基礎體驗和產品頂層設計做好 。
另外 , 在團隊中鼓勵自下而上創新 , 鼓勵小而美的產品創新
Q:協同辦公產品是如何與企業數字化轉型聯系的?協同辦公在其中扮演什么樣的角色?

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