1、涉稅事項
涉稅的事項主要包括價、稅、票三個要素 。
價 , 指合同的價款 , 在合同中要明確寫明價款 , 并且說明是含稅價還是不含稅價 。
稅 , 指合同所涉及到的稅款 , 所有稅款要指明稅率 , 并說明由哪一方承擔 。因為后期如果發生稅率的變動 , 那么可能還要簽訂補充的協議 , 所以 , 一定要說明當前的合同稅率是多少 。
票 , 說明所要的發票類型 , 是增值稅專用發票還是普通發票 , 并且還有一點 , 要說明提供發票的時間 , 這個涉及到后期應收賬款的計算 , 所以 , 什么時候提供發票 , 一定要事先約定 。
2、結算條款
結算的條款包括付款人、付款的時間要求和最終的結算方式 。
一般情況下 , 采購方就是付款人 , 但是實際中有可能涉及到第三方代付 。那么 , 就需要在合同中指明是否允許代付 。
付款的時間要求 , 涉及到公司給該客戶的授信 。這個條款非常重要 , 如果沒有約定 , 對方拖延賬期的可能性就很大 , 對公司的資金流也會造成不利影響 。當然 , 具體在約定的時候 , 要參考公司的信用政策 。
結算的方式 。一是交易本身是以什么幣種進行結算 , 如果是外幣 , 那么要考慮匯率波動的影響 。比如 , 貨物在國內的售價是100萬 , 但是客戶要求三個月之后以歐元來進行結算 , 那么這個時候約定的歐元價格 , 要考慮匯率可能發生的波動 。如果金額特別大的 , 那么要考慮企業匯率管理的因素 , 運用相關工具 , 降低匯率波動帶來的風險 。此外 , 還要限定是否可以以其他的方式來進行結算 , 比如票據等等 。
3、內控要求
涉及到內控的有幾個點 , 包括權限和預算要求 。
對于權限的判斷 , 可以參考公司制度的規定 , 比如每個部門經理、總監可以同意多大額度的合同 , 如果超過了這個權限 , 一定要獲得上一級的批準 。
對于預算的要求可能是多方面的 , 比如 , 簽訂的合同毛利率明顯偏低 , 那么就是不符合預算要求的 , 或者給客戶的返利超出了預算的范圍 , 那么也是不符合要求的 , 每個事項需要結合預算作具體的判斷 。
4、特殊的事項
【財務人員審核合同應該注意哪些要點 財務人員審核合同應該注意哪些要點和難點】對于一些特殊的事項 , 比如保證金、押金、違約金、前置費用等等 , 不僅要關注事項本身 , 更要匡算可能給公司造成的資金占用和風險 。比如 , 違約金的約定比例是合同標的的千分之五 , 那么 , 就要仔細算算萬一不能履約 , 可能給公司帶來多大的資金損失;又如 , 需要跟銀行簽訂一份期權的合約 , 但是要一定的前置費用 , 那么就需要先計算這筆前置費用對公司的影響 , 如果管理層排斥這項費用 , 那么就需要重新考慮其他的合約形式 。
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