1、先寫標題 ， 再寫開頭，包括會議形式、背景、會議名稱、地點、時間、主題、評價、參會人員及指導思想和目的 。
2、再寫文號和行文時間，文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面 。
3、正文要紀實會議內容，概括會議決定，反應會議全貌，并寫出段落開頭語和引用性文字 ， 列出決議的事項 。
4、結尾一般以會議為主題 ， 發出號召和貫徹落實會議精神 ， 強調會議中心思想和會議核心問題 ， 并對會議作出簡要評價 。
會議紀要：
【會議紀要應該怎么寫 會議紀要的內容怎么寫】是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件 。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容，便于向上級匯報或向有關人員傳達及分發 。整理加工時或按會議程序記敘，或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述 。紀要要求會議程序清楚，目的明確 ， 中心突出 ， 概括準確 ， 層次分明，語言簡練 。會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文 。
