團隊溝通的六個技巧,團隊溝通技巧包括什么?

1、團隊溝通技巧包括什么?
團隊主該如何通過巧妙的溝通,讓你的意愿順利抵達屬員的心里,進而轉化為行動,變成實際的產能呢?下面我整理了團隊溝通技巧,供你閱讀參考 。
團隊溝通技巧:寄予希望比命令更有效
在團隊中,主管作為領導者,不可避免要向所有屬員下達一些類似于“命令”的工作或任務,但如果主管傳遞的方式不正確,例如太過于強硬的命令 , 會讓屬員產生兩種負面的想法:一是屬員不服氣,內心想“憑什么我要聽你的指令完成這個任務”,進而不服從主管的管理;二是屬員本來就覺得完成這個任務有一定困難,此時主管的命令會增加他們的壓力,讓他們覺得完成任務更加遙不可及 , 更加沒有信心了 。如果在這種任務傳達中加入一些傳達者寄予的希望和信任,如:“你必須在五天內完成這項工作 ?!弊兂蛇@樣的說法:“依你的能力,相信你會在五天內出色地實現我們的目標 。”
團隊溝通技巧:責怪時避免以偏概全
工作中犯錯是不可避免的,每個人都有犯錯的時候 。面對這種情況,主管應該從“如何挽回這個錯誤 , 讓屬員從錯誤中得到成長”這個思路出發 。針對屬員犯錯,說話就事論事是最基本的要求,切勿一生氣就把原本單一事件擴大化、深層化 。就如,屬員沒有把一個可能成交的大保單拿下,主管便責怪道:“我就知道你完成不了,因為你不是做大保單的料 ?!毕胍幌?nbsp;, 這位屬員的潛能可能還沒有被激發出來,就定性為他不適合做大保單,這未免太過于以偏概全,同時也把對方的自尊心和自信心一并傷了 。如果能換一種說法:“沒關系,以后吸取這次的教訓,多學習多注意,慢慢成長 , 你能嘗試去做大保單,我已經很高興了,相信下次會聽到你更好的訊息 ?!边@樣溝通,屬員會感激主管的信任和支援 , 從而更努力去嘗試做大保單
團隊溝通技巧:否定的表達也可以很委婉
從人性的角度來看,快人快語的爽快個性是人性中一種可愛的特質,能把好壞是非明確劃清界限 。但從人際交往的角度來看,這種爽直的性格在很多時候反而會成為愉快溝通中的一種致命傷 。據心理學家調查發現,在交流中不直接使用否定性的詞語,會比使用否定性的詞語效果更好 。因為使用否定詞語會讓人產生一種被命令或批評的感覺 , 雖然明確地說明了你的觀點,但不易于被接受 。直言他人處事的不當或糾正他人性格上的弱點,這不會被認作“愛之深,責之切”,而會被看作和他過不去;而且,你的快人快語也不會產生多少效用 , 因為每個人都有一個內心的堡壘,“自我”縮藏在里面,你的快人快語恰好把他的堡壘攻破,把他從堡壘里揪出來,他當然不會高興 。所以 , 智者委婉含蓄的建議在生活的人群中會暢通無阻 。
團隊溝通技巧:換一個角度表達更易接受
在團隊的管理中,主管會發現屬員身上存在很多需要改進的問題,于是主管著急地想和屬員長談一番 , 以期讓屬員意識到自身存在的不足或需要改進的地方 。但采用何種角度與屬員溝通,讓對方欣然接受并作出改變,是主管比較頭疼的事情 。如果主管在與屬員溝通過程中 , 只是“就事論事”,不懂得如何“繞彎子”,那么結局可能適得其反:一是屬員可能會覺得自身存在的問題很嚴重,嚴重挫傷屬員的自信;二是屬員因為主管對自身問題的表述太過尖銳,進而對主管心生芥蒂 。
主管該如何“繞彎子” , 才能讓屬員聽得樂意 , 也有信心做出改變?這就需要主管在溝通前勤于思考 , 從屬員存在問題的對立面出發,用比較委婉的語言代替尖銳的直述,例如,屬員剛開始很積極出勤早會 , 后來漸漸疏于出勤,主管可以這樣表達:“以前你是出勤早會的標兵,這個榜樣對團隊很重要 。”
團隊溝通技巧:批評也可以很悅耳
我們通常說忠言逆耳,但其實在很多時候,忠言未必逆耳 。即便是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意 。主管在團隊管理中也會遇到類似的問題,在批評屬員時,一頓劈頭蓋臉地痛批,最終,主管自己是發泄了一些憤怒情緒,但可能造成屬員心里不接受,甚至引起屬員心里不滿,激化團隊矛盾 。
批評的方式有很多種,如果能采用溫和的說法 , 更容易讓屬員接受,并且讓對方把主管的話放在心里 。因此,主管即使一時氣憤,也要冷靜下來,避免劈頭蓋臉痛罵屬員,而應采用更溫和、有效的溝通方式讓屬員聽進心里 , 進而反省自己 。 

團隊溝通的六個技巧,團隊溝通技巧包括什么?

文章插圖
2、團隊有效溝通技巧 團隊有效溝通技巧1
1、聊天法
奧田是豐田公司第一位家族成員之外的總裁 , 在長期的職業生涯中,奧田贏得了公司內部許多人士的愛戴 。他有1/3的時間 , 在豐田公司里度過 , 常常和公司里的多名工程師聊天,聊最近的工作 , 聊生活上的困難 。另外有1/3的時間,用來走訪5000名經銷商 , 和他們聊業務,聽取他們的意見 。
2、講故事法
美國的波音公司,在1994年以前遇到一些困難,總裁康迪上任后,經常邀請高級經理們到自己的家里共進晚餐,然后在屋外圍著個大火爐 , 講述有關波音的故事 ??档险堖@些經理們把不好的故事寫下來扔到火里燒掉,用來埋葬波音歷史上的“陰暗”面,只保留那些振奮人心的故事,極大地鼓舞了士氣 。
3.制訂計劃法
愛立信是一個“百年老店”,每年,員工都會有一次與人力資源經理或主管經理面談的時間 , 員工在上級的幫助下制訂個人的發展計劃,以跟上公司的業務發展,甚至超越公司的發展步伐 。
4.越級報告法
【團隊溝通的六個技巧,團隊溝通技巧包括什么?】在惠普公司,總裁的辦公室從來沒有門 , 員工受到頂頭上司的不公正待遇,或者看到公司的什么問題,都可以直接提出 , 還可以越級反映 。這種企業文化使得人與人之間相處時,彼此之間都能做到互相尊重,消除了對抗和內訌 。
5、參與決策法
美國的福特公司,每年都要制訂一個全年的“員工參與計劃”,動員員工參與企業管理 。這個舉動引發了職工對企業的“知遇之恩”,使得員工的投入感和合作性不斷提高,合理化建議也越來越多 , 生產成本大大減少 。蘭吉爾載重汽車和布朗2轎車的成功就是很好的例子 。
在投產前,公司大膽打破了那種“工人只能按圖施工”的常規 , 把設計方案擺出來,請工人們“評頭論足” , 提意見 。工人們提出的各種合理化建議一共有749項,經過篩??,操犻W?42項,其中有兩項意見的效果非常顯著 。以前裝配車架和車身,工人得站在一個槽溝里,手拿沉重的扳手 , 低著頭把螺栓擰上螺母 。
由于工作十分吃力,因而往往干得馬馬虎虎,影響了汽車質量 , 工人格萊姆說:“為什么不能把螺母先裝在車架上,讓工人站在地上就能擰螺母呢?”這個建議被采納以后,既減輕了勞動強度 , 又使質量和效率大為提高;
另一位工人建議,在把車身放到底盤上去時,可使裝配線先暫停片刻,這樣既可以使車身和底盤兩部分的工作容易做好,又能避免發生意外傷害 。此建議被采納后果然達到了預期效果 。
6、培養自豪感 。
美國的思科公司 , 在創業時,員工的工資并不高,但員工都很自豪 。該公司經常購進一些小物品如帽子 , 給參與某些項目的員工每人發一頂,使他們覺得工作有附加值 。當外人問公司的員工,你在思科公司的工作怎么樣時,員工都會自豪地說 , 工資很低,但經常會發些東西 。
7、口頭表揚法 。
表揚不但被認為是當今企業中最有效的激勵辦法,事實上也是企業團隊中的一種有效的溝通方法 。日本松下集團,很注意表揚人 , 創始人松下幸之助如果當面碰上進步快或表現好的員工 , 他會立即給予口頭表揚,如果不在現場 , 松下還會親自打電話表揚下屬 。
團隊有效溝通技巧2
一個團隊不能有效地溝通,就不能很好地協作 。而實際上,溝通是一件非常難的事 。例如,有業績考核指標的銷售員在一起進行溝通時,業績好的銷售員為了保證自己的領先地位,很有可能不把自己認為有效的那套方法全盤說出來;中層領導認為經理說的或者做的并不對 , 但出于自己職位的考慮,他可能不會向經理說出來;而有的員工出于對領導的不滿等,不愿意把自己真實的想法說出來,等等 。
下面的故事說明,有效溝通并不是一件簡單的事:兩個旅行中的’天使到一個富有的家庭借宿 。這家人對他們并不友好,并且拒絕讓他們在舒適的客房過夜 , 而是在冰冷的地下室給他們找了一個角落 。當他們鋪床時,較老的天使發現墻上有一個洞,就順手把它修補好了 。年輕的天使問為什么,老天使答到:“有些事并不像它看上去那樣 ?!?br /> 第二晚,兩人到了一個非常貧窮的農家借宿 。主人夫婦倆對他們非常熱情,把僅有的一點點食物拿出來款待客人,然后又讓出自己的床鋪給兩個天使 。第二天一早,兩個天使發現農夫和他的妻子在哭泣,他們唯一的生活來源――一頭奶牛死了 。年輕的天使非常憤怒,他質問老天使為什么會這樣:第一個家庭什么都有,老天使還幫助他們修補墻洞,第二個家庭盡管如此貧窮還是熱情款待客人,而老天使卻沒有阻止奶牛的死亡 。
“有些事并不像它看上去那樣 。”老天使答道,“當我們在地下室過夜時,我從墻洞看到墻里面堆滿了金塊,因為主人被貪欲所迷惑 , 不愿意讓別人來分享這筆財富,所以我把墻洞填上了 。昨天晚上,死亡之神來召喚農夫的妻子 , 我讓奶牛代替了她 。所以有些事并不像它看上去那樣 。”
有些時候事情的表面并不是它實際應該的樣子 。而有效的溝通則可以弄清楚事情的真相,也可以校正自己在某些方面的偏差 。
曾經有人說,如果世界上的人都能夠很好地進行溝通,那么就不會引起誤解 , 就不會發生戰爭 。但事實上,世界歷史上戰爭幾乎不曾中斷過,這足以說明溝通的困難程度了 。
那么如何進行有效溝通呢?
團隊里,要進行有效溝通,必須明確目標 。對于團隊領導來說,目標管理是進行有效溝通的一種解決辦法 。在目標管理中,團隊領導和團隊成員討論目標、計劃、對象、問題和解決方案 。由于整個團隊都著眼于完成目標 , 這就使溝通有了一個共同的基礎,彼此能夠更好地了解對方 。即便團隊領導不能接受下屬成員的建議 , 他也能理解其觀點,下屬對上司的要求也會有進一步的了解,溝通的結果自然得以改善 。如果績效評估也采用類似辦法的話 , 同樣也能改善溝通 。
在團隊中,筆者認為,身為領導者 , 善于利用各種機會進行溝通 , 甚至創造出更多的溝通途徑,與成員充分交流等并不是一件難事 。難的是創造一種讓團隊成員在需要時可以無話不談的環境 。
對于個體成員來說 , 要進行有效溝通,可以從以下幾個方面著手:
一、必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象
雖然你說得很好 , 但你選錯了對象,自然也達不到溝通的目的 。
二、必須知道說什么,就是要明確溝通的目的
如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白 , 自然也就達不到溝通的目的 。
三、確保溝通的及時有效性
整個團隊內部溝通的渠道要暢通 , 有關市場和其他最新信息能夠及時迅捷地傳遞上來,營銷團隊要真正實現有效溝通,其溝通的內容必須是最時新的信息 。
四、必須知道什么時候說,就是要掌握好溝通的時間
在溝通對象正大汗淋漓地忙于工作時 , 你要求他與你商量下次聚會的事情,顯然不合時宜 。所以,要想很好地達到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候 。
五、溝通必須納入統一考核之中
團隊成員在進行溝通之后,所有人都應該提交一份學習心得,并與自己的實際工作結合起來,提出一些新穎的看法或設想 。當然,既然有考核,就必定要與公司的獎懲制度結合在一起,這樣才真正對成員有威懾力 。
六、必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法
你知道應該向誰說、說什么,也知道該什么時候說,但你不知道怎么說,仍然難以達到溝通的效果 。溝通是要用對方聽得懂的語言――包括文字、語調及肢體語言,而你要學的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進行溝通 。
七、團隊領導帶頭,將溝通得出的結論應用到實際營銷工作中去
真正有效的溝通是在實現銷售技術資源共享的同時,通過整合信息有效的指導市場行為,降低市場經營風險 。這才是溝通的最核心目的 。比如,在“決勝終端”的現階段,某企業通過持續的現場促銷活動取得了豐碩的銷售業績,我們營銷團隊在進行有效溝通之后,非常認可這種模式 , 那么,在溝通之后 , 我們需要做的就是準備禮品、宣傳手冊、POP,進行媒體預熱,下鄉 , 進社區,到大賣場搞現場促銷活動 。
總的來說 , 團隊溝通技巧是必須要有的,有意識地學習團隊溝通技巧有助于減少工作中的摩擦,使工作的更為順心 。
團隊溝通的六個技巧,團隊溝通技巧包括什么?

文章插圖
3、團隊溝通的六個技巧在致力提升業績時,企業通常傾向于關注員工技能的提高、角色的分配 。但問題在于,這并非是建立出色團隊的最關鍵因素——溝通水平才是關鍵 。因此,領導者應該愈加重視員工間交流的質量和效率 。下面我整理了團隊溝通的六個技巧,供你閱讀參考 。
團隊溝通技巧1、停止說“但是”,開始說“或許”
不知你是否注意到自己經常說,“我喜歡這個想法,但是,我們要以不同的方式去做?”
一旦你說出了“但是”這個詞,別人就會立刻忘記你喜歡這個想法這句話 。因為“但是”這個詞讓人覺得前面的話是完全沒有意義的,而“但是”之后的話才是重點 。
然而,如果你用了“或許”,同樣的話可以表述成:“我喜歡這個想法 , 或許去做的時候稍微改變一下方式會更有效果 。”
團隊溝通技巧2、堅持事實
我經常會聽到有些人陳述時并沒有基于事實——就像“這是她給我的”,“我老板討厭我”,或“我知道她后悔聘用了我” 。
對于這些我總會反問:“這是事實嗎?是她告訴你的嗎?或者基于什么觀察讓你得出這些結論?”
有效溝通確實很難,但也不用在不知道事實的情況下胡言亂語 。一個優秀的溝通者一定會以事實說話 。
團隊溝通技巧3、避免“立場辯護”
當人們在工作過程中交流出現問題時 , 大家很少去溝通,更多的是去捍衛自己的立場 。
舉個例子 , Megan和Jason是同事,他們正在討論一個項目,Megan說:“這個項目對我們團隊來說有點困難,我們需要更多的人幫助 。”Jsson卻說:“每個人多花一點時間,我們一定能完成 。”他們的關注點不同,因此這不是一個有意義的對話,沒有達到良好的溝通效果 。
這不是溝通,而是立場辯護 。
優秀的溝通者,會提出問題并努力理解問題的各方面——而不是一直重述自己的觀點 。
比如,Jason可以這樣說:“這個項目的哪個部分讓你困擾?”或者 , “跟我談談更多關于你認為薄弱的地方” 。
團隊溝通技巧4、“沉默”戰略
許多對話沒有效果是因為參與者都在忙于考慮接下來要說什么從而忽略了聆聽對方所講的內容 。如何補救呢?那就要努力利用沉默的時刻了 。
當你覺得沉默很消極或者不舒服時,這就需要聆聽者談談剛剛所講的內容并且給發言者時間來組織他們回應的想法以此緩和這種氣氛 。
因此 , 下次你在與別人交流時,一定要集中精力聆聽,好好利用沉默的時間,在這段時間里試著理解對方所講的內容并且認真考慮在你張口講時如何回應 。學學會珍惜和利用沉默的時刻而不是畏懼,這也是建立一個更好的溝通的方法。
團隊溝通技巧5、積極參與他人的觀點
最近一個在英國一家連鎖酒店實習回來的美國大學生 , 我問他在這期間工作中最具挑戰的部分 。他說工作地點人員的多樣性讓他很驚訝,每個人似乎都來自不同的國家并且各自說著不同的方言 。
為了讓人們能真正理解你以及你去更好地理解別人 , 你需要去過濾對方所講的主要內容,總結經驗,因為文化因素會對他們的觀點有影響 。
良好的溝通需要時間去了解對方來自哪里,他們是否受到當地文化、專業和個人因素的影響 , 一旦你理解了這些差異,一定程度上,在溝通中你會更好的被他人理解 。
團隊溝通技巧6、鼓勵創意分享
一些職場人士與同事、上司溝通工作時,經常顧慮重重、猶豫不決 , 不敢向上司傾訴真實的感受與想法 。這就需要培養員工的工作參與度,鼓勵他們進行創意分享,以便管理者理解團隊的想法,進而探究出培養員工的方式,幫助他們在工作中樹立信心 。
有的企業擁有極高的員工參與度,在這些公司中,眾人的目的一致,創造出了一種健康、具激勵性的氛圍 。而在參與度缺乏的公司里 , 各級員工間的溝通不僅數量有限,而且很不成功 。其員工覺得沒必要分享想法 , 甚至覺得自己缺乏能力 。在分享商業創意的討論會上,這些員工也不愿意表露真實感受 。
團隊如果養成了較高的參與度,員工之間的溝通將會變得清晰明確 。在良好的氛圍中,團隊成員不僅會主動跟進上司的指令,還會進一步思考和研究這些決策 。
 
團隊溝通的六個技巧

相關經驗推薦