華碩|擁抱混合辦公大潮前,筑高“安全”城墻是第一課( 二 )


大公司同樣在加碼全球市場:阿里巴巴今年首次設立“海外數字商業板塊” , 字節跳動去年已將“建立好一個全球化企業”作為重要課題 。 此外 , 以美的、TCL為代表的制造業巨頭 , 早已在海外市場布局頗多 。
混合辦公讓分散在多地的員工協作更加暢通無阻 , 業務發展更暢快 。

上述需求長期存在 , 也將伴隨產業趨勢變得更為常見 。 而技術的發展 , 讓混合辦公獲得了越來越多“可行性” 。
移動互聯網和云計算的發展是混合辦公實現的關鍵 。 當線上線下深度融合 , “在線”和“離線”的邊界日漸模糊 , 時間空間的限制被打破后 , “寫字樓”和“工位”也就無法覆蓋今時今日的所有辦公場景 。
此外 , 線上協同辦公工具的成熟以及持續的市場滲透 , 也讓工作者愿意擁抱混合辦公 。 例如 , 飛書、石墨文檔等工具為混合辦公提供一套效率和體驗俱佳的方案 , 即使團隊分布在各地 , 其在線上會議的交流交互也能獲得與線下一致的效果 。
站在歷史的高度看 , 工作場景的變遷一直在進行:19世紀末“流水線”被發明出來 , 工作場景從手工小作坊變成了機械化工廠;信息化時代到來后 , 一個配著PC的工位成為標配 。 如今各種趨勢疊加下 , 工作場景將變得更加多元和復雜 , 產業熱議的“元宇宙” , 其實一樣是在思考如何進一步突破物理空間限制 。
相比只能在公司工位工作的狀態 , 混合辦公代表了一種更高效、靈活的工作方式 , 但相應的挑戰同樣不少 。
安全、體驗、運維 , 全是難題雖然過去存在各種形態的“混合辦公”需求 , 但由于種種原因 , 許多企業的處理方式是給這些“混合辦公”挨個做解法 , 如從外部采購針對性產品 , 解決出差人員的針對性需求 。
這種“哪里需要補哪里”的思路 , 會越來越難跟上工作模式迭代的速度 。 常態化的“混合辦公” , 需要的是更底層、更全面的解決方案 。
時代大潮無法阻擋 。 在擁抱新一代工作模式之前 , 企業需要面對的挑戰有很多:
安全方面:

  • 當員工遠程接入辦公網進行工作 , 訪問業務系統時 , 業務服務器直接暴露在公網 , 企業的敏感數據有暴露的風險 。
  • 員工用個人電腦、手機接入公司內網 , 但終端安全性未知 , 其上網環境是否安全 , 甚至是不是員工本人在接入內網 , 都難以判斷 。
  • 如果只關注“準入”環節 , 對接入內網的身份缺乏動態控制與權限管理 , 那么ta一旦進入內網 , 就可以獲取內網的敏感數據 。 若該身份有高風險操作卻無系統實時應對 , 風險極易蔓延 。
體驗方面:
  • 許多人都遇到過在家辦公時公司VPN連不上的情況 , 糟糕的網絡狀況往往還會伴隨大量繁瑣的驗證操作 , 整個遠程辦公體驗相當坎坷 。
  • 為了保障安全性 , 通常終端入網需要進行安全基線、軟件安裝、應用與進程黑白名單等檢測項 , 種種功能需要多個客戶端實現 。 無論是員工使用、企業運維都十分繁瑣 , 且可能會面臨兼容問題 。
  • 員工在訪問辦公系統時 , 系統分散且入口繁多 , 難以統一快速觸達 , 造成管理分散;同時存在弱密碼管控不當等問題 , 但過度要求密碼強度又會降低辦公效率 。
運維方面: