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衡陽縣流動人員檔案托管線上辦理指南

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衡陽縣流動人員檔案托管線上辦理指南
(一)流動人員檔案查詢
登錄衡陽縣人民政府門戶網站→辦事服務→登錄平臺“個人登錄”賬號(首次使用者 ， 請先注冊)→點擊“流動人員人事管理服務”→業務辦理→點擊“檔案查詢”
(二)流動人員人事檔案轉入(開具調檔函)
1、需要提供的材料：
(1)本縣戶口 ， 需要提供本人身份證正反面彩色原件照片和本人戶口本彩色原件照片;
(2)非本縣戶口 ， 需要提供本人身份證正反面彩色原件照片以及與本縣用人單位簽訂的勞動合同、工作單位《社保登記證》復印件(需加蓋公章)彩色原件照片;
2、操作程序：
(1)登陸衡陽縣人民政府門戶網站→辦事服務→登錄平臺“個人登錄”賬號(首次使用者 ， 請先注冊)→點擊“流動人員人事管理服務”→業務辦理→檔案轉出→點擊“在線辦理”→個人信息查詢→點擊“下一步” 。
(2)填寫并確認檔案接受單位名稱(衡陽縣人力資源服務中心) ， 上傳相關材料(僅限JPG圖片格式) ， 如有多張圖片 ， 請通過拼圖方式上傳,選擇圖片后需點擊“上傳” ， 并確認提交 。
(3)查詢申請審批結果 。
點擊“流動人員人事管理服務”→業務辦理→點擊“在線辦理”→個人信息查詢→點擊“下一步” 。
1、審核未通過 ， 請根據審批提示重新上傳材料;
2、如審批通過 ， 請在線打印《調檔函》 。
(三)流動人員人事檔案轉出：
1、需要提供的材料：
(1)本人身份證正反面彩色原件照片;
(2)《調檔函》彩色原件照片;
2、操作程序：
【衡陽縣流動人員檔案托管線上辦理指南】(1)登錄衡陽縣人民政府門戶網站→辦事服務→登錄平臺“個人登錄”賬號(首次使用者 ， 請先注冊)→點擊“流動人員人事管理服務”→業務辦理→檔案轉出→點擊“在線辦理”→個人信息查詢→點擊“下一步” 。
(2)上傳相關材料(僅限jpg圖片格式) ， 如有多張圖片 ， 請通過拼圖方式上傳 。選擇圖片后需點擊“上傳” ， 并確認提交 。
(3)查詢申請審批結果
點擊“流動人員人事管理服務”→業務辦理→→點擊“在線辦理”→個人信息查詢→點擊“下一步”;
1、審核未通過 ， 請根據審批提示重新上傳材料;
2、審批通過 ， 檔案將通過機要或EMS方式轉遞至相應單位 。
(四)出具人事檔案相關證明：
(1)登錄衡陽縣人民政府門戶網站→辦事服務→登錄平臺“個人登錄”賬號(首次使用者 ， 請先注冊)→點擊“流動人員人事管理服務”→業務辦理→點擊“出具證明”→點擊“在線辦理” 。
(2)選擇所需開具的證明申請→確認提交 。
(3)查詢申請審批結果
審核未通過 ， 請在業務受理 ， 查看原因 。
審批通過 ， 業務辦理→點擊“出具證明”→點擊“在線辦理”→打印證明受理→打印 。
【溫馨提示】
1、如通過衡陽縣人民政府門戶網站無法查詢到自己的檔案 ， 請關注“衡陽縣人力資源服務中心”微信公眾號獲取更多信息 ， 如有疑問請撥打咨詢電話0734-6559386;
2、衡陽縣戶籍高校應屆畢業生檔案回原籍 ， 不需要開具調檔函 ， 由學校統一批量通過機要渠道或EMS郵寄即可;
3、檔案必須通過機要或EMS渠道轉遞至我中心 ， 不接收自帶檔案 。

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