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向導|很多人不知道的批量填寫Word文檔的功能，都怪名字起得不好

Python向導

向導|很多人不知道的批量填寫Word文檔的功能，都怪名字起得不好

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大家好 ， 歡迎收看思路實驗室出品的Python入門教程 ， 我是室長 。
看到標題可能大家已經蒙懵了：你不是講Python的嗎？怎么講開Word了？
沒錯 ， 在Python教程中你甚至可以學習Word！
不過話說回來 ， 這一期我們雖然是在講Word ， 但是也是在為我們接下來的Python教程做鋪墊 。
Word是一款非常強大的文字處理軟件 ， 可對于大多數人來說很多非常實用的功能要么用不到 ， 要么不會用 。
有這樣一種功能 ， 它可以讓你按照一個模板生成很多份不同的文件 。 這些文件里邊大段的文字實際上都是一樣的 ， 只是有部分字段有區別 。 比如你要組織一個大會 ， 給各位邀請的嘉賓發送邀請函 ， 那這些邀請函只有邀請嘉賓的姓名、稱呼等具體的個人信息有區別 。 可能有很多人想使用這個功能 ， 他們以為這種功能應該叫“文件模板”或“文件批量生成”這種 ， 但在Word里卻怎么找也找不到 。
實際上 ， 這個功能完全是被名字耽誤了 ， 因為它叫“郵件合并” 。 室長相信肯定有人看到過這個功能然后看都沒看一眼就走了 。 注意！請仔細閱讀本文 ， 不要再錯過這么優秀的ta了！
本期以Word2016為例 。 我們先隨便寫一點內容 ， 作為我們的模板：

想找到郵件合并功能很簡單 ， 只要選擇郵件選項卡 ， 選擇“開始郵件合并” ， 點擊“郵件合并分布向導”就可以了：

這時右側會出現向導 ， 我們選擇信函→使用當前文檔：

之后向導會讓我們選擇收件人 。 其實這個說法就有些誤導性了 。 很明顯Word在設計這項功能的時候主要是用來群發這種邀請函之類的郵件的 ， 所以功能被命名為了郵件合并 。 但實際上這里需要的是一個各個字段對應內容的表格 。 比如你的模板里需要填入姓名、性別、年齡、手機號這四個字段 ， 你只要提供一個包含這四個字段的表格就可以了 ， 有沒有收件人其實無所謂 。
那么我們這里先去做一個簡單的表格：

然后在郵件合并向導中點擊使用現有列表下的瀏覽：

選中我們剛才準備好的表格 ， 點擊確定：

這里我們可以手動地選擇需要使用的信息條目 。 點擊確定：

到了這一步出現了很多寫郵件才用得到的選項 。 如果我們只是想簡單地批量生成文件 ， 我們可以只點擊其他項目 。 不過在點擊之前我們要先用光標選上需要插入字段的位置 ， 在這里我們要把“那誰”替換成相應的姓名：


點擊其他項目后彈出了插入合并域的對話框 。 在插入里我們選擇數據庫域 。 剛才選中的“那誰”應該替換成姓名 ， 那我們在域這里就選擇姓名并點擊插入 ， 然后關閉：

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