WPS文字排版技巧:展現完美版面

無論你是寫學術論文,還是修改學生文稿,都離不開wps,WPS文字可以出色地根據各種論文格式要求完成版式排布,這樣會很方便快捷地生成目錄,能夠順利的幫助你展現出漂亮的版面,相信這些都會為你的論文添姿加色 。
【WPS文字排版技巧:展現完美版面】有沒有發現當你將文章的字體整體調整到更大一號的時候,你會發現每個段落的開頭并不是空兩格了,發現會多余兩個,或者是少于兩個 。當你在文章的大標題、小標題文字上做修改,增加或刪除了內容之后,你會發現,標題不是太靠前,就是太靠后了,這讓人感覺非常的無奈,那么該怎么設置才可以覺得這個問題出現呢?
出現上面的問題一般都是空格符號造成的,這些用戶經常用空格來作為“萬金油”來應對段落縮進和標題居中問題,其實這樣是行不通的 。
如果你是使用的是WPS2012,那么是可以先通過“開始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標,激活“段落”設置窗口;在“度量值”下右側下拉列表中選擇度量單位為“字符”,“特殊格式”一項選擇“首行縮進”,“度量值”選擇為2,選擇之后按“確定” 。這樣設置之后,每個自然段在回車之后就會自動空兩格字的位置,這樣就不用人工的去輸入首行的空格了,這樣操作也是比較簡單的 。

WPS文字排版技巧:展現完美版面

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標題居中、段落左右對齊等也不用很麻煩地每次都去人為地設置,也有更省事辦法:仍然到“段落”設置窗口,依次在“常規”一組的“大綱級別”下拉列表框中選擇“正文”“1級”“2級”……“9級”,然后分別設置左側的“對齊方式”,對于正文我們選擇“左對齊”或“兩端對齊”,而對于1到9級標題,通常版式是選擇“居中對齊” 。
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通過這樣設置之后,當你輸入各級標題或正文并應用了這種樣式后,各自的對齊便自動完成,從而不用人為的再去設置或調整這么的麻煩了
回車鍵不要濫用——教你分隔排版技巧有時候后你會發現這樣的一個問題,就是當你幫別人修改一本書稿,當我從他的第一章中發現一段內容重復,刪除之后,發現第二章主動跑到第一章的頁面來湊熱鬧,以后各章均有向前移位的現象 。
我們來分析一下問題,發現這個是老師給章節劃分用的是笨辦法——是用反復回車的辦法換頁來實現章節劃分的,才會出現這么多的問題,其實只要正確使用分頁和分節的技術,那么將不會出現這樣的一些問題 。
如果是使用Word2007或WPSOffice2012的用戶,只要選擇“頁面布局”選項卡,執行“分隔符→分頁符”命令,也可是去按快捷鍵組合Ctrl+Enter;若使用Word2003,那么你只需執行“插入→分隔符→分頁符”命令,插入一個分頁符號,作為文章自動換頁的標志 。設置完成之后如果以后對該文檔作了任何編輯修改,無論增刪多少內容,都不會發生后面的章節串到前面章節頁面這種麻煩的問題了 。
通過上面類似的設置方法,我們是還可以進行分欄、自動換行、文章分節等特殊符號的插入 。通過這些符號,我們的文檔在排版打印時就能按規矩自動排版,不用人工的再去進行添加上去了 。
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一般來將分隔符號作為一種特殊的不可打印的格式標記,在默認的情況下不會顯示在文檔窗口中 ??梢愿鶕枰屍滹@示出來:在Word2007編輯環境下,在選項卡一欄內的空白處單擊鼠標右鍵,執行“自定義快速訪問工具欄”命令,接著選擇Word選項“顯示→顯示所有格式標記”命令并確定;仍在使用Word2003的用戶,通過執行“工具→選項→視圖→格式標記”命令,勾選“全部”復選框;

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