畢業生檔案主要包括：高中(中專)階段的學籍材料、參加高考的報名材料、高中以上學習階段的學籍材料和每階段的報考材料、《就業通知書》(或《就業報到證》) ， 還有黨團材料、大學成績單等等 。它在以后辦理職稱評審、報考公務員、入黨政審、養老待遇核準等事項時都要用到 。
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