1、函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題 ， 請求批準和答復審批事項時所使用的公文 。函是一種平行文 。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛 。
2、在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文 。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項 ， 向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等 。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正 。不過這種情況并不多見 。
3、范文：中國科學院xx研究所關于建立全面協作關系的函
xx大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎 。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：
一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流 。
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作 。
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助 。
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用 。
五、加強圖書資料和情報的交流 。
以上各項 ， 如蒙同意 ， 建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作 。特此函達，務希研究見復 。
中國科學院xx研究所(蓋章)
【關于提供資料的函 函的介紹】20xx年x月x日
