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多個(gè)數(shù)據(jù)表合并匯總到總表，這是工作中繞不開的問題 。
希望大家都不是用復(fù)制、粘貼的方式 。較早之前 ， 我曾經(jīng)教過大家用 indirect 函數(shù)實(shí)現(xiàn)，具體可參見 Excel indirect 函數(shù)(3) – 多表合并不做計(jì)算
跨表匯總確實(shí)是 indirect 函數(shù)的經(jīng)典用法之一 ， 但是有沒有比函數(shù)更簡單的方式呢？
當(dāng)然有！今天教大家用 Microsoft Query 實(shí)現(xiàn)跨數(shù)據(jù)表匯總 。
案例：下面這張表，每個(gè)月都有一個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)表，記錄了當(dāng)月的工資表 。現(xiàn)在需要快速把每個(gè)月的工資匯總到全年中，按月顯示 。
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解決方案：1. 進(jìn)入“全年”工作表，選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“來自其他來源”-->“來自 Microsoft Query”
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2. 在彈出的對(duì)話框中選擇“Excel Files”--> 確定
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3. 在下一個(gè)對(duì)話框中，根據(jù)路徑找到當(dāng)前的文件 --> 確定
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4. 現(xiàn)在會(huì)出現(xiàn)下面的對(duì)話框 ， 點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕 --> 勾選“系統(tǒng)表”--> 確定
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5. 現(xiàn)在就會(huì)出現(xiàn)“查詢向?qū)А睂?duì)話框，選中“1月$”--> 點(diǎn)擊紅框中的向右箭頭，“1月”工作表的所有單元格就會(huì)出現(xiàn)在右邊
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6. 現(xiàn)在點(diǎn)開“2月$”的列表，將“實(shí)發(fā)金額”移到查詢結(jié)果列表中：
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7. 依次將 12 個(gè)月的實(shí)發(fā)金額都添加到查詢結(jié)果中 --> 點(diǎn)擊“下一步”按鈕
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8. 現(xiàn)在會(huì)出現(xiàn)一個(gè)警告框，提示需要人工建立表格之間的鏈接 --> 點(diǎn)擊“確定”
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9. 現(xiàn)在就進(jìn)入了 Microsoft Query 界面，將個(gè)表格中的“部門”和“姓名”手工拖動(dòng)到另一個(gè)表格的“部門”和“姓名”位置，即可建立鏈接
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10. 這是 12 個(gè)工作表都建立好鏈接后的效果
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11. 現(xiàn)在選擇菜單欄的“文件”-->“將數(shù)據(jù)返回 Microsoft Excel”
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12. 現(xiàn)在會(huì)出現(xiàn)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框，在現(xiàn)實(shí)方式中點(diǎn)選選擇“表”，放置位置選擇“全年”的 A1 單元格 --> 確定
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13. 全年的工作表就已經(jīng)合并完成了 。這是一張超級(jí)表，可以方便地進(jìn)行各種查詢和計(jì)算 。當(dāng)任何一個(gè)月的數(shù)據(jù)有更新時(shí)，總表的數(shù)據(jù)也可以同步刷新 。
【謹(jǐn)向是什么意思】
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