iPhone|還在用微信、支付寶給個人付酬勞?企業這樣操作有風險!
【iPhone|還在用微信、支付寶給個人付酬勞?企業這樣操作有風險!】
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“上周要的十張圖做好了嗎?”
“這是你上個月的設計費 , 轉你微信哈”
這樣的對話 , 在企業和臨時外包人員之間并不少見 。
隨著各類企業對品牌視覺的要求提高 , 帶動廣告、宣傳等物料設計的需求增長 , 但這些需求都是短期的、臨時的 , 因此誕生了大量的外包設計師 。
他們部分有全日制工作 , 在業余時間自主接單;也有的是完全靈活就業 , 作為獨立的個體與企業合作 。 企業則按訂單數量為他們結算報酬 , 兩者之間并無勞動關系 。
除了設計 , 還有技術研發、獨立攝影等短期需求 , 企業可能都不會在公司內開設專崗 , 而是靈活用工 , 根據具體需求與個人合作 , 既能減少管理成本 , 也提高運營效率 。
可這種短期的合作方式也帶來一些問題 , 比如不少企業為了方便快捷 , 會選擇使用微信、支付寶轉賬給靈活就業者支付酬勞 , 甚至也通過這些渠道給員工發工資、收付其他款項等 , 但這樣做是忽視了其中的稅務風險和其他企業內部問題 。
通過個人微信支付寶收付款 , 方便快捷的同時存在稅務風險要知道 , 個人微信支付寶收付款比起傳統的銀行轉賬雖然方便 , 但對于企業而言這種“便利”可沒這么好使 。
就在不久前 , 杭州某信息科技有限公司便收到杭州市稅務局稽查局發送的稅務處罰文書 , 文書顯示 , 稅務局對該公司涉稅情況進行了檢查 , 發現該公司通過法人代表個人賬戶和財務人員個人支付寶賬戶取得的公司收入1211601.94元(含稅)屬賬外收入 , 未申報繳納增值稅、城建稅和企業所得稅 。 最終 , 稅務局責令該公司對賬外收入補繳增值稅35289.37元 , 并且對2018年申請減免的增值稅不再享受減免 , 補繳增值稅1215.95元 。
從稅務層面來說 , 企業資金往來要確保真實性和“三流一致” , 通過個人線上轉賬很難準確體現 , 這就使得企業面臨多項稅務風險 。
1、個人所得稅風險
一般情況下 , 企業要按照勞務報酬所得或經營所得為合作的靈活就業人員按月或者按次預扣預繳稅款 , 并且向他們提供其個人所得和已扣繳稅款等信息 。 但用微信支付寶轉賬 , 和私人的消費混在一起 , 企業財務人員或老板可能會忘記這部分支出 , 忽視扣繳環節 。
2、增值稅風險
企業使用個人微信轉賬支付款項 , 和私人轉賬混在一起 , 可能會忘記這筆支出 , 也不會找靈活就業者開具增值稅專用發票 , 進而無法進行進項抵扣 , 導致企業稅負加重 。
3、企業所得稅風險
通過微信轉賬支付酬勞 , 靈活就業者往往沒有去稅局代開發票的意識 , 企業難以從個人處取得合規憑證以列支成本 , 相關款項可能無法在企業所得稅申報時進行稅前扣除 。
4、企業內部問題
企業如果頻繁使用個人支付寶和微信付款 , 也可能習慣用來為公司收款 , 由于不計入公賬 , 而且和私人收支摻雜 , 很容易造成公私不分、資金往來不清晰的情況 。 企業雖能享受到一時的支付便利 , 但長遠來看會造成企業賬目和財務管理混亂 , 不利于企業財務規范發展 。
5、可能發生更嚴重的情況
如果公司因公私不分出現債務問題 , 一旦被查實有利用個人賬戶來隱匿收入或股東個人財產與公司財產混用的情況 , 補繳、滯納金及罰款是一方面 , 情節嚴重企業負責人也可能會被追究相應的責任 。
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