1、申請開具《調檔函》 。
委托存檔人員可到其戶籍所在地或現工作單位所在地公共就業和人才服務機構申請開具《調檔函》 ， 并提供如下材料：
（1）存檔人員填寫《流動人員人事檔案托管申請》、《流動人員人事檔案管理登記表》；
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（2）在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件 ， 辭職、辭退或解除（終止）勞動合同等證明原件；
（3）在工作單位所在地存檔的須提供現工作單位勞動合同等證明原件 。
2、接收、審核檔案材料 。
（1）送達方式：通過機要交通或派專人轉遞 ， 嚴禁個人自帶檔案 。
（2）接收、審核：檔案管理人員須對檔案進行認真細致的拆封核對 ， 確認檔案袋及檔案封條完好無損 ， 封條上應有原存檔單位公章 ， 以確保檔案材料真實可靠、完整齊全 。對不符合要求的檔案 ， 予以退回 。
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