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人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據。
【江蘇檔案查詢官網入口】檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。