excel|一旦遇到 Excel 數據格式轉換問題,必須首先想到以此為強項的PQ

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之前的推文中 , 我給大家分享了好幾種數據格式轉換的方式 , 今天再教大家一種方式 。 請務必牢記 , 任何時候遇到數據格式轉換問題 , Power Query 必然不可缺席 。

案例:
下圖 1 和 3 分別是文本和數值格式的表格 , 請將這兩種格式快速相互轉換 。
效果如下圖 2、4 所示 。




解決方案:文本轉數值:
【excel|一旦遇到 Excel 數據格式轉換問題,必須首先想到以此為強項的PQ】1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”

2. 在彈出的對話框中保留默認設置 --> 點擊“確定”

表格已上傳至 Power Query 。 現在你會發現什么都不需要做 , 數字都已經自動轉換成了數值格式 。

3. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載至”

4. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”及所需上傳至的位置 --> 點擊“加載”

綠色區域就是轉換好格式的表格 。

數值轉文本:

1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”

2. 點擊“確定”


3. 點擊標題右側的小箭頭 --> 在彈出的菜單中選擇“文本”

4. 在彈出的對話框中選擇“替換當前轉換”


5. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載至”


6. 選擇“現有工作表”及所需上傳至的位置 --> 點擊“加載”

藍色的數值表就轉換成了綠色的文本表 。 用 Power Query 除了簡單 , 還有一個好處是無需重復設置 , 今后數據若有更新 , 只需要在綠色的表格處刷新一下 , 就能實時更新數據 。


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