word邀請函郵件合并的基本操作步驟 word邀請函郵件合并

word邀請函郵件合并的方法:
1、打開Word,輸入內容 。需要在“尊敬的”后添加上邀請的人員 。
2、單擊菜單欄中的“工具”,然后依次選擇“信函與郵件”,“郵件合并” 。
3、選擇文檔類型,這里選擇“信函”,然后單擊“下一步:正在啟動文檔” 。
4、選擇開始文檔,這里選擇“使用當前文檔”即可,然后單擊“下一步:選取收件人” 。
5、選擇收件人,單擊“瀏覽”選擇數據源“邀請名單.xls” 。
6、選擇Excel數據源中的表格,然后單擊“確定” 。
7、選擇郵件合并收件人,然后單擊“確定” 。
8、單擊“下一步:撰寫信函” 。
9、撰寫信函 。將光標定位到插入域的位置,單擊“其他項目”,
10、打開“插入合并域”對話框中,選擇“數據庫域”,在“域”選擇“邀請人”,然后單擊“插入” 。
11、這時候可以看到插入后的效果,單擊“關閉”關閉對話框 。
【word邀請函郵件合并的基本操作步驟 word邀請函郵件合并】12、單擊“下一步:預覽信函” 。
13、預覽信函 。可以單擊“收件人”左右的雙圖標來預覽,然后單擊“下一步:完成合并” 。

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