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通常情況下 ， 一說起復(fù)制粘貼 ， 大家潛意識里會直接按Ctrl+C ， Ctrl+V ， 這樣的操作實(shí)現(xiàn)的功能是很有限的 。 Excel中還有一個(gè)比較高級的粘貼方法 ， 那就是選擇性粘貼工具 。
今天講一講“選擇性粘貼”的一些小技巧 ， 超級實(shí)用 。
[Ctrl+Alt+V
是選擇行粘貼工具的快捷鍵 ， 調(diào)用它會出現(xiàn)下圖的命令窗口 。
除了快捷鍵的使用 ， 我們也可以直接點(diǎn)擊右鍵 ， 出現(xiàn)選擇性粘貼菜單 。
知道了快捷鍵 ， 來一起了解一下選擇性粘貼的七個(gè)小技巧吧 。
1.選擇性粘貼做數(shù)據(jù)運(yùn)算
每到月初 ， 小伙伴辛辛苦苦做完了表格 ， 馬上就要上交表格發(fā)工資了 ， 老板卻突然說所有的員工工資要增加100元 ， 直接增加在工資列數(shù)據(jù)中 。 這個(gè)時(shí)候小伙伴的第一個(gè)想法是用sum函數(shù)來解決 ， 其實(shí)用選擇性粘貼更加便利 。
在表格旁邊的空白單元格輸入數(shù)字100 ， 選中該單元格 ， 按ctrl+c復(fù)制 。
選中工資列的所有數(shù)據(jù) ， 在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“粘貼”按鈕下拉菜單 ， 點(diǎn)擊“選擇性粘貼” 。
在彈出的對話框中 ， 選中“數(shù)值”和“加” 。
此時(shí) ， 工資列的數(shù)據(jù)都增加了100 。
其實(shí)除了可以實(shí)現(xiàn)加法運(yùn)算 ， 乘除法和減法的也可以實(shí)現(xiàn) ， 操作和上面類似 。
2.選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)核對
不知道在前面地講解中 ， 小伙伴有沒有注意到 ， “選擇性粘貼”對話框中有一個(gè)“跳過空單元格”的選項(xiàng) ， 你知道怎么用嗎?
在公司中 ， 經(jīng)常會兩個(gè)人或多個(gè)人一起做工資的統(tǒng)計(jì) ， 之后就需要做數(shù)據(jù)的匯總 。 下面就是兩個(gè)人做的表格 ， 我們需要將數(shù)據(jù)匯總合并到一列 ， 并找出還沒有被統(tǒng)計(jì)工資的人員 。
當(dāng)數(shù)據(jù)非常多時(shí) ， 人眼核對是不可能實(shí)現(xiàn)的 ， 而小伙伴第一個(gè)想法是用VOOLKUP函數(shù)來解決 ， 其實(shí)同樣可以用選擇性粘貼來實(shí)現(xiàn) 。
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