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excel|Excel選擇性粘貼，讓辦公簡單化，可別只會ctrl+V？( 二 )

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很簡單 ， 選中第二列工資區(qū)域 ， 按ctrl+c復(fù)制 。

再選中第一列工資區(qū)域 。

點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡下的“粘貼”下拉菜單 ， 單擊“選擇性粘貼” 。 在彈出的對話框中 ， 勾選“數(shù)值”和“跳過空單元格” ， 點(diǎn)擊確定 。

【excel|Excel選擇性粘貼，讓辦公簡單化，可別只會ctrl+V？】此時(shí) ， 兩列工資中的數(shù)據(jù)就被合并到了第一列里 ， 從合并的結(jié)果 ， 我們就可以輕易的看出 ， 三毛的工資被漏掉了 。

3.選擇性粘貼成數(shù)值
按照常規(guī)的復(fù)制粘貼表格 ， 就會出現(xiàn)一個(gè)問題 ， 怎么把表格的樣式也給粘貼過去了呢？如下圖所示 ， 我僅僅想將人員名單復(fù)制下來 ， 但是格式也被復(fù)制了 。

要解決這個(gè)問題很簡單 ， 我們同樣使用選擇性粘貼工具 。
先選中表格區(qū)域 ， 按ctrl+c快捷鍵復(fù)制 。

單擊空白單元格 ， 然后在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“粘貼”下拉菜單 ， 在下拉菜單中單擊“值”按鈕 。

此時(shí)我們可以看到對比效果 ， 左邊為簡單的復(fù)制粘貼的結(jié)果 ， 右邊為選擇性粘貼為值的結(jié)果 。

當(dāng)我們需要復(fù)制有公式運(yùn)算的單元格時(shí) ， 如果直接復(fù)制 ， 就會出現(xiàn)下面這種問題：

這種時(shí)候同樣需要使用選擇性粘貼為值工具 ， 得到正確的粘貼結(jié)果 。

4.選擇性粘貼中的轉(zhuǎn)置功能
有的時(shí)候 ， 我們的表格做完后 ， 想將行列進(jìn)行轉(zhuǎn)置 ， 也可以使用“選擇性粘貼”功能來實(shí)現(xiàn) 。

首先選中區(qū)域 ， 按ctrl+c復(fù)制 ， 然后在空白區(qū)域單擊 。


單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“粘貼”下拉菜單 ， 選擇“選擇性粘貼” 。 在彈出的對話框中勾選“轉(zhuǎn)置”按鈕 ， 點(diǎn)擊確定 。

轉(zhuǎn)置后的結(jié)果如下：

此時(shí)就有小伙伴提出了疑問 ， 那我可不可以就在原來的區(qū)域內(nèi)粘貼呢？答案肯定是不行的！上圖中可以看到轉(zhuǎn)置后兩個(gè)表格的行、列數(shù)量不等 ， 區(qū)域大小不同 ， 在原區(qū)域是不能進(jìn)行粘貼的 ， 必須在空白區(qū)域粘貼 。
5.選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)“截圖”
當(dāng)我們需要做工作匯報(bào)時(shí) ， 需要將excel的表格復(fù)制到word或者PPt里面 ， 復(fù)制過去后 ， 會發(fā)現(xiàn)表格變形了 。 此時(shí)我們需要將表格形狀固定 。

選中表格區(qū)域 ， 按ctrl+c復(fù)制 ， 點(diǎn)擊任意空白單元格 ， 在“粘貼”下拉菜單中選擇“圖片”按鈕 。


此時(shí)會看到整個(gè)表格區(qū)域已經(jīng)被“截圖”下來 。

愛鉆研的小伙伴可能會想到 ， 我們使用這個(gè)類似截圖的功能 ， 將表格以圖片形式保存了下來 ， 此時(shí)的數(shù)據(jù)是沒法修改的 ， 那么想更改數(shù)據(jù)要怎么辦呢？
先選中表格區(qū)域 ， 按ctrl+c復(fù)制 ， 然后選中sheet2工作表中的空白單元格 。 點(diǎn)擊“粘貼”按鈕下拉菜單中的“鏈接的圖片” 。

這時(shí)表格以圖片形式復(fù)制到sheet2工作表中 。

當(dāng)我們更改sheet1工作表中的數(shù)據(jù)時(shí) ， sheet2工作表里的表格圖片會實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù) 。 如下圖所示 ， 到了新的一年 ， 原野新之助的工齡工資變成了200 ， 在sheet1表中改變數(shù)據(jù)后 ， sheet2表中自動更新了數(shù)據(jù) 。


Excel中的選擇性粘貼就分享到這里 ， 其實(shí)里面還有非常多的功能 ， 小伙伴們可以下來自己研究一下 ， 會發(fā)現(xiàn)學(xué)會這個(gè)工具 ， 省時(shí)又省力

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