Windows|日常辦公的10個小技巧,簡單實用,早點學會早受益

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1、直接放大
開會的時候直接用同一個電腦看文件很麻煩吧 , 字小圖小什么都看不清還怎么開會?
真想拿一個放大鏡來看文件!其實電腦自帶“放大鏡”哦 。
按住快捷鍵:Windows 和“+” , 就是直接放大內容哦 , 縮放回來快捷鍵:Windows 和“-” 。 以后開會不用愁咯~

2、快速刪除空行
我們經常遇到Excel里面存有很多空行 , 怎么操作
首先我們全選表格 , 按Ctrl+G定位空值-右擊刪除即可 , 再來個小技巧 , 知道如何快速全選表格嗎?按下Ctrl+Shift+End鍵試試吧 。
3、快速鎖屏
現代人的電腦充滿了各種商業機密與隱私 , 上班時間喝個茶水都害怕電腦被“偷窺” 。
電腦它自己也會保護自己哦 , 只要你離開之前按下快捷鍵:Windows+L , 就能快速鎖住電腦屏幕哦 , 媽媽再也不用擔心我的機密泄露了~

4、快速填充序號
我們需要在A列 , 填充1-100的數據 , 要怎么做呢?
首先我們在輸入框輸入A1:A100然后輸入公式=Row()然后按Ctrl+Enter填充
當刪除行的時候 , 數據還會跟蹤變動哦~
5、誤刪恢復
字打多了就容易手抖 , 尤其做文案的 , 有時候忙得眼花繚亂卻一不小心把文字誤刪了 。
只要你未清空回收站 , 就能按快捷鍵:Ctrl+Z , 進行撤回恢復 。

6、組織結構圖
辦公中經常會制作流程圖/組織結構圖 , 可以使用插入下的SmartArt , 直接制作流程圖 。
先復制好準備的員工姓名 , 點擊插入-SmartArt-選擇層次結構圖中的一種即可 , 接著文本粘貼到其中就可以 。
7、錄屏功能
有時候需要錄制一段電腦操作視頻怎么辦?你還在拿手機來錄嗎?學學這招吧 。
按下快捷鍵:Windows+R , 在跳出來的文本框中輸入“pre.exe+按回車” , 電腦就會自行進行錄制哦 。

8、隱藏部分幻燈片
當制作好PPT演示文稿后 , 有部分內容在展示的時候不想讓人看到要怎么辦呢?
可以將其隱藏起來 , Ctrl選中要隱藏的幻燈片 , 再右鍵選擇【隱藏幻燈片】即可 。
9、快速關閉網頁
一天上班8小時不容易啊 , 總想偷偷“摸魚”又害怕被領導看見怎么辦?
其實你用公司電腦瀏覽什么不重要 , 重要的是你得在領導發現之前快速關閉你正在看的網頁 。
別再一個個關閉瀏覽器 , 我都是這樣一鍵關閉 。 直接按下關閉快捷鍵:Ctrl+W , 這樣就能快速關閉網頁哦 。

10、快速切換程序
如果你的電腦桌面打開了太多程序 , 想要快速切換 , 用鼠標一個一個點的話很浪費時間 , 那要怎么操作呢?
Alt+Tab健 , 或者Windows+Tab就可以實現哦 。


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