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提高工作效率的10個方法，學會聚焦與屏蔽

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提高工作效率的10個方法，學會聚焦與屏蔽

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相信大家應該都有過工作效率的些許煩惱 。而這個效率啊伴隨很長時間的痛苦 。每每到PDI的時候領導必提效率有木有?自認為快是不算的 ， 必須領導和客戶方說了算 ， 對于當年校招進來的毛驢 ， 是一件淚崩漫長的提升過程 。整天琢磨如何快 ， 快 ， 恨不得快到連多快的速度才算參照物都變得動感模糊 。時間是把殺豬刀 ， 不僅催人老還得與它賽跑 ， 經過這幾年的自殘式磨練 ， 也早該總結總結 。
提高工作效率有技巧1、練好刀工才能游刃有余
技能的熟練會提升工作效率 。就像切土豆絲 ， 要切成厚薄、細條一致又要快 ， 那是必須有一雙好刀手 。做圖也一樣 ， 就像畫圖標 ， 要好質量的呈現 ， 你明確了所有要注意的細節 ， 繪制的時候會非常快速準確的完成 ， 一步到位 。要使車子走得快 ， 就得給輪子勤上油 。
2、學會聚焦與屏蔽
1)專心致志做事
2)屏蔽干擾消息
早上應該是比較難聚焦做事情的時間段 ， 到辦公室第一件事往往不是開始工作 。比如沒睡醒 ， 各種早上新聞 ， 查看昨天消息等 。工作時被很多信息干擾 ， 群消息 ， 郵件 ， 微信 ， 彈窗廣告等 ， 包括自己有事沒事的逛微博、各路網站 ， 很容易被外界風吹草動的影響而分心 ， 一天班下來才發現其實本應該上午就可以完成的工作 ， 還得加班或干脆拖到明天 。這都是懶惰病和拖延病 ， 得治 。所以要先學會屏蔽雜七八 ， 然后全身心聚焦到工作的內容里 ， 最后你會發現提前完成了很多工作 。聚焦利于把需求思考得深一些 ， 把工作做得精細些 ， 得出的加分項就是完成的質量隨高 。
3、 懂得整理需求
效率是先把重要的事情優先排序來完成 ， 好的整理習慣是可以提高效率的 。當需求很多的時候是可以通過整理需求有條不紊的進行 。只要了解哪些是重要和緊急的事情 ， 就能輕松的決定先處理什么 。這個相當于是做項目管理的事情 ， 要善于管理自己的工作 。建議學習佐藤可士和的《整理術》 。
關于工作效率的心得分享
例如：本周產品經理們提了很多需求：@#￥……&%……&%…… ， 可這樣做：
（1）列出所有需求
ABCBBD
（2）歸納類型
ABBBCD
（3）了解份量
A(傳輸功能設計)：總辦需求
BBB(圖標類設計): 迭代需求 ， 排一起繪制
C(新增界面設計): 迭代需求 ， 需較多時間設計
D(功能宣傳圖)：迭代需求 ， 版本發布的新功能宣傳
（4）明確期限
假如級別為High、Mid、Low…
A(傳輸功能設計)：總辦需求—非常緊急(今天)—High
D(功能宣傳圖)：迭代需求 ， 版本發布的新功能宣傳—周三—Mid
C(新增界面設計): 迭代需求 ， 需較多時間設計—本周—Mid
BBB(圖標類設計): 迭代需求 ， 需較多時間設計—本周—Low
需求從散到整 ， 從大到小 ， 從繁到簡 ， 從緊急到迭代這樣去處理就會變得清晰可觀 。
4、拍板與結論的必要性
1)需要一個有力決策的人
2)控制范圍并迅速得出結論
一個有力決策的人可以提高工作效率 。由于評審層級關系的復雜流程 ， 需求確認要漫長時間是家常便飯 ， 所以如果有機會碰到老大們都在一起 ， 有些事情能抓住時機溝通和拍定的機會就迅速做 。但不一定老大拍板這個事情就一定是對的 ， 有些復雜的事情安排在會議上拿出來大家討論 ， 但是一定要有靠譜結論 ， 如果沒有意識的控制 ， 沒完沒了的討論就是低效率 ， 要善于控制范圍、節奏又能迅速總結的人 ， 能提高解決問題的效率 。

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