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提高工作效率的10個方法，學會聚焦與屏蔽( 二 )

知識百科屏蔽提高工作效率


5、敏捷響應
緊急需求時 ， 能夠快速響應 ， 敏捷處理 。這個時候是最能影響客戶方的感受 。還有一些幾乎每天都會有的臨時小小需求和bug ， 只要是合理的 ， 就去免討論部分 ， 快速輸出也是可以的 。有一次解決的小需求從修改到輸出給產品只花了28秒 ， 帥呆了自己驚呆了客戶 ， 這就是在日常中慢慢積累的效率好評 。
6、要有探究需求真相的精神
可能很多人也曾拿到需求就馬上畫稿 ， 孰不知是不斷重來的經歷 。表面應付需求是無法解決問題的 ， 要先了解用戶或老板的核心訴求 ， 找出訴求的背后真相 ， 才能夠有合適的方案去解決 ， 才能快刀斬亂麻 。本質問題得到解決便不會有重復工作量而拖延了本來的交付期限 。還有就是有一些需求根本不是需求 ， 比如老板只是隨便幾個建議 。所以要思于前 ， 行于后 。
7、當自己的事情做
【提高工作效率的10個方法，學會聚焦與屏蔽】只有當作是自己的事情做 ， 意愿才會更強 ， 而且也會有一些自己的想法 ， 想著這件事情是有自己的成績在里面的 ， 就會更有動力 。換位思考 ， 當作是鍛煉的機會 。
8、保持健康和清醒
健康的身體狀態 ， 健康的作息 ， 健康的工作頻率是效率的革命前提 。關于清醒的辦事用歌德的一句話：在今天和明天之間 ， 有一段很長的時間 ， 趁你還有精神的時候 ， 學習迅速地辦事 。
9、多任務處理
能夠有全神貫注的狀態 ， 也能夠有“一心多用”的功能 。這個要求比較高 ， 我也好難描述 。拿一個婦女做例子 ， 她可以一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子 ， 一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲 ， 所以女人是一心多用的高手 ， 靈活性非常高 。（www.ZHIChAngshi.com）
我也常是一心多用的處理我非常繁多且接踵而來的任務 ， 不然總覺得時間不夠用 ， 或者為了省下后面的事情做些自己想做的事 ， 比如思考、總結 ， 或不用加班 。但是建議在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求時可以使用這招 。最好不要持續這樣高度緊張的一心多用 ， 長期只會感覺越來越累 ， 而且打亂節奏 ， 所以要懂得變化各種技巧 。
10、在高速重復工作中提取模版
模型套用會提升工作效率 。在工作中一定會有很多重復式工作 ， 比如標注規范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒營養的工作 ， 可以提取模型工具去套用快速完成 。規范標注 ， 可以根據同類窗口、內容統一規范而不要再差異設計和重復標注 。切圖可以利用軟件工具輸出 ， 比如slicy或PS插件 ， 這是要善于把所有圖標控件整理成庫 ， 規范好命名 ， 便可一鍵批量切圖 。還有比如tips彈窗界面 ， 根據目前所有情況 ， 做典型1~2個模版 ， 其他直接套用 ， 之后可不再經過設計 ， 開發根據模版直接實現 。
結語：效率是由綜合因素影響的 ， 但跟個人辦事風格有很大關系 。其實效率是可以量化 ， 也可進階式自我考察 ， 比如接手一個界面風格設計從要花1個月 ， 到半個月、1周、兩天就可以完成;碼一周代碼變成1天就可碼完 。這就能看到效率的有效提升 。前兩年長期搭檔的幾位即通產品經理 ， 給我封了個快刀手稱號 ， 開發也說我以快著稱 ， 才慢慢發現自己這方面的成長與進步 。希望這點經驗總結能夠給新人帶來幫助 ， 終極祝福永不改稿永不加班!

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