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條件格式 , 大家并不陌生 , 在前期的示例中都有涉及 , 還有專門講解條件格式的文章 , 不了解的親可以翻閱一下歷史文檔中的相關信息 , 但前期涉及到的基本都是填充背景 , 今天 , 小編給大家分享的是使用圖標標識需要重點顯示的內容 。
目的是按名次查閱“月薪”時 , 不僅能顯示出當前名次“月薪”的具體值 , 同時在數據源中進行標識 。 先來看一下效果:
從2幅示例圖片中可以看出 , 只要單擊右側的空間控件按鈕 , 左側單元格內的值就會發生變化 , 同時“月薪”列中對應的值被“小紅旗”或警告圖標標識了出來……達到了提醒的目的 。
一、插入控件 。
方法:
1、單擊【開發工具】-【插入】 , 選擇【數值調節鈕】控件 , 在任意單元格位置單擊 , 插入該控件 。
2、條件控件大小 , 右擊-【設置控件格式】 , 單擊【控制】選項卡 , 在【當前值】和【最小值】文本框中輸入1 , 【最大值】文本框中輸入5 , 并單擊【單元格鏈接】右側的箭頭 , 選擇“名次”所在的單元格 , 返回后【確定】 。
二、獲取相應名次的月薪 。
方法:
在“月薪”右側的文本框中輸入公式:=LARGE(G3:G12K2) 。
解讀:
1、Large函數的作用是:返回指定的數組中第K個最大值;也就是返回G3:G12區域中的第K2個最大值 。
2、而K2的值通過數值調節鈕控件來實現賦值 , 單擊數值調節鈕控件時 , K2單元格的值也隨之變化 。
三、設置條件格式 。
方法:
1、選取目標單元格區域 , 【條件格式】-【新建規則】 , 打開【新建格式規則】對話框 。
2、在【選擇規則類型】中單擊【基于各自值設置所有單元格的格式】 , 選擇【編輯規則說明】中【格式樣式】中的【圖標集】 。
3、單擊【圖標樣式】右側的下拉箭頭 , 選擇自己喜歡的圖標 , 如旗幟 。
4、單擊【圖標】下第一個旗幟右側的箭頭 , 選擇【無單元格圖標】;選擇【當值是】右側下拉框中的“>”;選擇【類型】下拉框中的【數值】;單擊【值】右側的箭頭 , 單擊獲取“月薪”值所在的單元格 , 即K3 。
5、單擊【圖標】下第二個旗幟右側的箭頭 , 選擇自己喜歡的圖標;選擇【類型】下拉框中的【數值】;單擊【值】右側的箭頭 , 單擊獲取“月薪”值所在的單元格 , 即K3 。
6、單擊【圖標】下第三個旗幟右側的箭頭 , 選擇【無單元格圖標】 。
7、單擊右下角的【確定】 。
解讀:
1、圖標的樣式根據自己的需求進行選擇 。
2、示例中【圖標】設置的意思就是只有當值等于當前單元格的值時 , 才進行標識 。
3、圖標設置中 , 如果第一圖標不選擇【無單元格圖標】 , 且選擇了【當值是】右側下拉框中的“>=”時;當選擇第X名時 , X名及前面所有的值都將標識圖標 。
4、如果要設置倒序的警告圖標 , 則“獲取相應名次月薪”中的公式為:=SMALL(G3:G12K2) , 圖標集的樣式修改為“警告”標識即可 。 觸類旁通哦!
結束語:
【固態硬盤|條件格式中,除了填充背景外,還可以設置圖標集,簡單且好用!】當大家學習到這里的時候 , 應該有點兒豁然明朗的感覺 , 其實并不難 , 就是獲取第K個最值的函數和圖標集的應用哦!如果親有更多的關于圖標集的應用技巧 , 歡迎在留言區留言討論哦!
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