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常用快捷鍵 常用快捷鍵(12)

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◆用于審閱文檔的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打開或關閉標記修訂功能
Home 定位至批注開始
End 定位至批注結尾
Ctrl+Home 定位至一組批注的起始處
Ctrl+End 定位至一組批注的結尾處
4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt+Shift+O 標記目錄項
Alt+Shift+I 標記引文目錄項
Alt+Shift+X 標記索引項
Alt+Ctrl+F 插入腳注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
5.用于處理域的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息
F9 更新所選域
Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接
Shift+F9 在域代碼和其結果之間進行切換
Alt+F9 在所有的域代碼及其結果間進行切換
Alt+Shift+F9 從顯示域結果的域中運行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 鎖定域
Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定
6.用于處理文檔大綱的快捷鍵
Alt+Shift+← 提升段落級別
Alt+Shift+→ 降低段落級別
Ctrl+Shift+N 降級為正文
Alt+Shift+↑ 上移所選段落
Alt+Shift+↓ 下移所選段落
Alt+Shift+ + 擴展標題下的文本
Alt+Shift+ – 折疊標題下的文本
Alt+Shift+A 擴展或折疊所有文本或標題
數字鍵盤上的斜杠（/） 隱藏或顯示字符格式
Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文
Alt+Shift+1 顯示所有具有”標題1″樣式的標題
Alt+Shift+n 顯示從”標題1″到”標題n”的
（指標題級別） 所有標題
7.用于進行郵件合并的快捷鍵
要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔 。
快捷鍵 作用
Alt+Shift+K 預覽郵件合并
Alt+Shift+N 合并文檔
Alt+Shift+M 打印已合并的文檔
Alt+Shift+E 編輯郵件合并數據文檔
【常用快捷鍵常用快捷鍵】 Alt+Shift+F 插入合并域

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