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ERP|5步搞定SRM系統實施

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ERP|5步搞定SRM系統實施

供應商管理SRM系統 ， 可以解決諸如采購方同供應商溝通效率低、采購過程不透明、合規性差、對供應商及采購員的考核缺少數據支持難于實行等痛點 ， 已經引起很多企業的關注和重視 ， 準備引入實施 ， 那么SRM系統該如何實施上線呢？

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供應商管理SRM系統因具有互聯網性質 ， 實施方法同ERP系統、MES系統等主要是由內部人員使用的管理系統實施方法還是有很大區別 ， 而且公有云（SaaS）同私有云2種不同SRM系統的實施方法也有較大差異 ， 公有云實施方法相對來說要簡單很多 ， 我們今天重點來講下私有云實施方法和步驟 。
1、租用云服務器
因為SRM系統有大量的異地供應商使用 ， 故對網絡環境要求很高 ， 企業自已搭建SRM網絡環境成本相當高 ， 故建議直接租用云服務器 ， 國內阿里云、華為云、騰訊云服務器都可以 ， 如果大部分供應商在國外 ， 也可以考慮租用國內廠商的國外區域云服務器或亞馬遜、微軟等國外廠商云服務器 。 操作系統則建議使用Linux系統 ， 相對Windows系統來說 ， Linux系統更穩定 ， 成本也要低不少 ， 企業可根據自身需要選擇云服務器的CPU、內存、帶寬、硬盤空間等關鍵配置 。
2、SRM部署
相對于傳統C/S模式管理系統 ， SRM系統部署要復雜很多 ， 部署內容主要包括：a、SRM服務器部署：Linux環境主流采用TOMCAT服務器；b、數據庫部署；c、短信平臺：建議向同一家云服務器廠商租用 ， 適配會容易很多 ， 一般需要在云服務器廠商后臺申請企業【短信簽名】和【短信模板】（短信不是什么內容都能發的）；d、郵件系統：SRM系統需發送大量郵件 ， 個人郵箱發送數量有限制不能滿足 ， 必須購買企業郵箱 ， 同樣建議向同一家云服務器廠商購買 ， 容易適配；e、移動端配置：APP成本較高且供應商不愿意下載 ， 建議采用微信公眾號+微信小程序方式 ， 微信公眾號和微信小程序企業可以自已申請 ， 微信公眾號發送通知也要在微信公眾平臺申請【通知模板】 。
3、配置SRM同ERP數據接口
【ERP|5步搞定SRM系統實施】企業、特別是制造型企業 ， 一般都有ERP系統 ， 為減少數據需要在2個系統重復錄入 ， 以及保證不同系統間的數據一致性 ， 需要實現SRM系統同ERP系統之間的數據同步集成 ， 數據集成大多是由SRM系統軟件方來完成 。 2個系統數據同步頻率有區別 ， 一般是ERP數據定期（如每5分鐘1次）向SRM系統同步數據；而SRM系統則可以實現向SRM系統實時同步數據 。
早期的ERP系統一般都部署在局域網主機中 ， 而SRM系統一般都部署在云服務器上（有固定IP地址） ， 企業需要申請固定IP地址或者使用動態域名解析 ， 才能實現云端的SRM系統數據同步到局域網中的ERP系統 。
ERP系統向SRM系統同步的數據主要有：物料主數據、生產物料采購需求、采購入庫單/采購退貨單等 ， SRM系統向ERP系統同步的數據主要有：供應商主數據、供應商價格、采購訂單、收貨單、發票等單據 。
4、培訓
SRM系統培訓分為2部分：內部培訓和供應商培訓 。 內部培訓涉及的部門主要有供應鏈部門或采購部門、倉儲部門、品質部門、財務部門和IT部門 。 因人員集中內部培訓容易組織 ， 而供應商因為位置分散 ， 集中線下培訓較為困難 ， 可以組織集中線上培訓 ， 或者錄制培訓視頻發給供應商自已學習 ， 當然SRM系統操作手冊也是少不了的 。
5、上線
如果供應商數量很多 ， 所有供應商一起上線的難度較大 ， 可以采取分批上線的方式 。 先選擇一批信息化基礎較好且愿意全力配合的供應商進行試點 ， 采購方或軟件方需組織IT技術人員和相關對接部門人員一起 ， 對供應商SRM試用過程中出現的問題及時處理優化；試行效果好則可以大范圍鋪開 。

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