excel|比Excel還簡單,跳槽數據分析崗必會的工具

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老李有個朋友(樓下包子鋪認識的 , 搞銷售數據分析的) , 年前就嚷嚷著要跳槽 , 讓我們給介紹點錢多的工作 。 結果這都過完年了 , 今兒個買包子碰見他時 , 還掛著老公司的工作牌 。
我隨口問了他一句 , 這是面試沒過?分析技術不過關?
他抓著包子的手一抖 , 抬頭望著我:“Excel崩了!數據根本打不開!這就是個陷阱!”

原來面試官在前一天就給他發了幾張表 , 讓他做一下前十地區銷售額分析 , 面試的時候先看一下完成情況 。 這人一看 , 這簡單啊 , 明天早上用excel的數據透視表功能拉一下就行了 。 結果第二天 , 打開銷售數據表 , 還沒操作 , 就卡死了 。 換了一臺電腦 , 還是卡死 。
其實這樣的情況經常發生 , 老板急著要一個分析結果 , 奈何Excel承載不了那么大的數據量 , 稍微動作就卡死 。 那邊急著要 , 這邊又卡死 , 到頭來除了被罵還面臨被開掉的風險 。 所以說 , 數據分析崗位 , 沒兩把刷子肯定是不行的 。
說到數據分析界的“刷子” , Excel稱第二 , 沒人敢稱第一!只要學會4+1 , 4個核心函數:SUM、IF、VLOOKUP、SUMIF , 1個數據透視表 , 基本上就能解決工作中大多數問題了 。
但Excel也有個巨大的坑:計算能力有限 , 無法應對大量數據 。
在你準備用vlookup和數據透視表分析復雜的業務邏輯 , 再套用VBA模版制作精美可視化圖表的時候 , Excel已經陣亡了 。
如果想簡單做個表格 , 處理幾百條數據 , 那Excel的基礎功能完全夠用了 。
如果想處理企業海量數據 , 還想做出精美的可視化 , 那我建議你用專業的報表工具FineReport!
與Excel相比 , FineReport主要有以下幾個優勢:一、取數方便 , 處理大數據無壓力公司里的數據常常分散在不同的系統中 , 用Excel做一個簡單的地區銷售分析 , 就要從不同的業務系統中取數 , 再拼湊到一張表里面 , 光這些動作就花了幾個小時 。 拉完表之后分析時還要擔驚受怕 , 一不小心數據就全卡死了 。

而FineReport支持多數據源整合 , 只要幾分鐘就能從不同的數據庫、表取數 , 兼容Excel的大部分函數公式 , 上手快 , 整合簡單 。 再依托于服務器和數據庫的性能 , 就能快速批量出報表 , 沒有卡死的風險 。

二、做模版不做表格 , 輕松復用利用excel做表的時候常常會因為微小表頭的改變就要重新統計和匯總數據 , 不同人、不同部門之間無法共享 , 每次用到類似的表都要各自費時間去做 , 重復性高而效率極低 , 數據人員每天就光做表了 , 完全沒時間思考驅動業務增長的方法 。
FineReport采用的也是類excel設計 , 但更加簡單易用 。 只要制作一張通用型模板 , 按不同需求進行簡單的參數查詢 , 就能滿足大多數使用場景 , 幾乎可以說一勞永逸 。 數據人員不用一天到晚重復做表 , 業務人員自己也能輕松拉取所需數據進行分析 , 一舉兩得 。

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