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湖南工商大學檔案遠程利用服務范圍+辦事流程

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為滿足各地校友、廣大師生及用人單位對檔案利用日益增長的需求，進一步優化辦事流程，充分利用檔案資源，全面提升檔案服務質量，逐步實現“一次也不用跑”即可遠程利用檔案，湖南工商大學檔案館即日起開通檔案遠程利用服務，具體的操作流程如下，供大家進行參考 。
一、服務范圍
1、為全校師生及各部門提供非涉密檔案利用;
2、為校友升學、出國留學、就業等提供在校期間的學習成績單、錄取名冊、學位文件等檔案材料;
3、為校友出具學歷、學位、學籍證明;
4、為校友干部人事檔案審核提供檔案證明材料;
5、為校友遺留檔案提供調出轉遞服務;
6、為認證機構、用人單位核查畢業生的學歷、學位、學籍等提供證明材料 。
二、辦事流程
(一)個人檔案利用
1.個人申請
直接下載附件或在湖南工商大學檔案館網站“資料下載”欄目下載并填寫《湖南工商大學檔案遠程利用申請表》，將申請表電子檔發送至archives@hutb.edu.cn，郵件標題格式為“利用人姓名+檔案遠程利用申請” 。
2.檔案館受理
檔案館在 3個工作日內回復郵件，并以郵政 EMS或順豐到付方式郵寄所需檔案材料 。
(二)單位檔案核查
認證機構核查委托人或組織部門、用人單位核查員工學歷學位或其它檔案時，需提供蓋有單位公章的公函及所核查對象的身份證、畢業證、學位證等材料掃描件 。
三、聯系方式
聯系電話：0731-88689207，88688250
【湖南工商大學檔案遠程利用服務范圍+辦事流程】聯系人：馮老師 謝老師
電子郵箱:archives@hutb.edu.cn
檔案館網址：https://dag.hutb.edu.cn/
附件：湖南工商大學檔案遠程利用申請表
原文鏈接>>>關于開通檔案遠程利用服務的公告

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