什么是文控

文控是指文件管理,主要負責公司的文件這塊,是個單獨的部門 , 主要就是管理文件 。
文控的主要職責:
1、負責規劃,協調全公司文件,資料工作,對各中心或部門文件 , 資料工作進行監督,指導和檢查;
【什么是文控】2、制訂和組織實施公司關于文件 , 資料工作的規章制度;
3、負責公司文件和有關資料的收集,征集,整理,分類,鑒定 , 保管,保護,統計等工作;
4、嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密 , 解密工作;
5、開展文件 , 資料宣傳,咨詢活動 , 做好文件 , 資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務;
6、發揮文件資料的教育功能 , 將文控中心辦成公司培訓,教育基地之一;
7、開展文件資料編研工作和信息開發交流工作,發揮文件資料的信息源作用;
8、組織公司各部門文件管理員的業務學習與培訓,負責指導他們的工作;
9、做好防火 , 防盜,防蟲等工作,確保文件資料安全 。

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