學校檔案是指本校在學生管理活動中形成的 ， 記錄和反映學生個人經歷 ， 德才能績 ， 學習和工作表現的，以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字，表格及其他各種形式的歷史記錄 。
【學校檔案有什么作用】畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等 。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構 。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后 ， 才得以實現 。
