學校行政助理的工作內容 行政助理的工作內容

學校行政助理的工作內容 行政助理的工作內容

1、文件的處理 。比如:各部門需簽批的文件;若涉及集團與集團的下屬公司,還會涉及呈批文件 。而具體的文件處理內容及文件流程得看具體行業和公司 。
2、會議管理 。一般企業周一都會開例會,或者一周2-3個會,一般正規特別是正規流程的企業,所有的會都要進行記錄 , 也即會議紀要,這個通常都是行政助理來做,此外,行政助理還可能會做會議安排與跟進的工作 。

3、報銷費用 。一般來說會有日常報銷,或者交通、通訊津貼的報銷 。這個得根據企業的實際情況來定,因為有的時候,是你的上級部門通過你來走報銷流程 。
4、證照管理 。這個是行政助理崗位比較重要的工作內容之一,因為企業有涉及年審的證照需要去專門的網站進行信息錄入;還有其它相關部門需要年審或者換證的要及時提醒 。
5、合同管理 。主要是公司往來合同按照要求進行流轉、建立臺賬,并且存檔,方便查詢 。
6、辦公用品的申購 。根據公司采購流程,提前進行統計匯總,然后走審批流程 。
【學校行政助理的工作內容 行政助理的工作內容】7、其它一般性常規工作事務 。綜上也能看出行政工作并不難,但需要細心 。

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