有哪些簡單的方法可以讓上司對你刮目相看?

有哪些簡單的方法可以讓上司對你刮目相看?

 有哪些簡單的方法可以讓上司對你刮目相看?

你匯報的內容可以是一周工作總結、重要事務的完成情況、項目的計劃和進度 , 也可以是差旅的安排和收獲,題材豐富多彩不一而足 。但形式要簡明而且統一,最佳的方法是編制一張報告表 , 定時完成并遞給上司 。以我的個人經驗,其頻率最好是每周一報 。
另外,當你上司發郵件指示你聯系某人跟進某事時,你一定要把發給那人的郵件抄送給你的上司 。讓上司了解你已經及時處理Ta交托的事情 。在CCBar上加上你的上司,不但是一種匯報的方式 , 也是一種尊重的表現 。
2.善于為上司節省時間
除非你的上司是一個喜歡沒事瞎忙乎的人,不然 , Ta一定不喜歡在毫無價值的事情上浪費時間 。

由于我一個人管理八個城市的辦事處,日常事務縱橫交錯接踵而來 , 但偏偏有某些教而不善的下屬經常用低效的方式與我溝通,讓我不勝其煩 。
那什么才是高效的溝通方式呢?舉例如下:
1)關于同一事件的郵件 , 要用同一個郵件標題并且相互銜接 。
當上司點開這個郵件時就能夠馬上了解這件事的來龍去脈,不用在Inbox里面找來找去 , 或者找你問個究竟 。
2)和上司討論工作之前,你要理清思路 , 把重點內容和要提的問題一條條地列出來 。
你們的討論就可以有條不紊地進行,不用想到哪說到哪,更不要結束后才想起有重點忘了說、有問題忘了提 。
3)找上司談事情的時候,要先說明來意再和Ta約時間 。
對于工作繁忙的上司,這一點非常重要 。我的個人經驗是 , 當我埋頭工作的時候,突然一個下屬在OfficeCommunicator(微軟公司推出的商用即時通信系統 , 有點像MSN)上說 , “Hi,Winky”然后沒有下文了,或者“Winky,我有事想和您說 , 您現在忙嗎?”,都會讓我抓狂 。因為,我不得不停下手頭的事向其弄清楚那到底是急事還是常事 , 是個人的事還是工作的事 。如果,你對上司說“我在XX項目上遇到困難,想和您談幾分鐘,您什么時候方便?”,上司就可以馬上作出判斷并安排時間了 。

3.及時糾正你的錯誤
雖然說“犯錯是人之常情” , 但處理錯誤的態度、方式和時效是高效能員工鶴立雞群的資本之一 。
普通員工對錯誤的反應比較遲鈍,而低效能員工的反應更是讓人費解 。他們把上司當成自己的私人輔導老師,以為上司的責任就是一遍一遍地更正他們的錯處 。當上司責備他們出錯太多時 , 他們還會厚顏無恥地說自己工作非常努力,只是偶爾粗心大意而已 。這樣的員工,相信在任何正常的企業都不受歡迎 。
如果你想得到上司的信任和重用 , 就要懂得用聰明的方式處理自己的錯誤 。即使那些錯誤沒有造成任何不良后果,你也要重視并及時處理 。方法如下:
 1)及時修正錯處,并在修改處做標記或者Hightline 。
如果原始文件不能添加這兩個東西,就要另外做個修改備注 。對于合同、數據表等信息量比較大的文件 , 必須這樣做 。不然,你的上司就要花費不必要的時間,逐頁逐行翻查核對你的修改情況;
 2)向上司表達你的歉意 。
在電郵上寫一句道歉的話,或者當面說道歉的話 。內容要簡潔,態度要誠懇 。不要 , 在電郵上干巴巴地寫一句“Revised”,就發出去,一副事不關己的樣子;
3)把自己的錯誤記錄下來 , 提醒自己不要重復出錯 。
【有哪些簡單的方法可以讓上司對你刮目相看?】如果無可避免地多次重復出錯,那可能不是你的問題,是系統或者流程的問題 。你應該盤根究底并想出解決方法 , 告訴你的上司 。這可是立功的契機!

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