會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員，通常被稱為“會議官員”，這些人員要通曉外語，熟悉國際會議的程序，一般都經過培訓，做一些具體服務工作 。具體工作如下：1、會議開始前 ， 負責與會人員的注冊登記，包括簽到和領取代表證件、會議文件及紀念品等 。2、每次會議開始前，在進門處檢查與會人員證件 ， 會議開始后將攝影、文字及攝像采訪人員請出會議廳室，將會議廳室的大門關上 。3、迎接嘉賓，引導代表等至指定席位 。4、記錄會議的進行過程及代表的發言內容 。5、對要求發言的代表進行登記，及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書 。6、在場內分發代表發言稿、聲明、提案草案、修正案稿等 ， 發言稿通常在該代表發言期間分發，如稿件未到，可在主持人發言小結時分發，或在下次會議開始前分發 。7、隨時準備提供必要的會議文件及有關資料，供討論時參閱 。
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