因中國鐵路南寧局集團有限公司所轄范圍跨越廣西、廣東、湖南、貴州四省區 ， 借款申請人購房地涉及面廣，購房所在地房產管理部門的房產信息管理如查詢范圍、查詢機構等均存在較大差異 。
地方查檔：
購房地為南寧市的，由借款申請人授權鐵路分中心通過南寧市房產管理部門房屋登記信息系統查詢借款申請人名下的住房套數 。南寧市房屋登記信息系統查詢范圍為南寧市城區及其所轄的一市四縣，即：興寧區、青秀區、江南區、西鄉塘區、良慶區、邕寧區、武鳴區、橫州市、賓陽縣、上林縣、隆安縣、馬山縣 。如遇借款申請人對查詢住房套數結果有異議的，以南寧市不動產登記部門出具的《不動產檔案查詢告知單》(含電子查詢結果)為準 。
購房地為非南寧市的其他設區城市的，借款申請人需提供該市房產管理部門出具的房產查檔材料 。如若出具的房產查檔范圍不全 ， 未包含該市某個城區的，則需另提供該城區的房產管理部門出具的房產查檔材料 。
購房地為非南寧市所轄縣(或縣級市)的，借款申請人需提供該縣(或縣級市)房產管理部門出具的房產查檔材料 。
鐵路查檔：
【南寧鐵路分中心公積金貸款房產查檔指引】借款申請人需持本人工作證(或人事令)、身份證、購房合同原件至中國鐵路南寧局集團有限公司房產管理部門申請查詢，鐵路房產查檔應與地方查檔要求的范圍一致 。其他相關單位的鐵路房產查檔參照執行 。
