1、通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款 。
標題：寫在第一行正中 ?？芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意 。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容 。
稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱 。在第二行頂格寫 。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文 。)【通知的寫法及范文 通知的寫法】
正文：另起一行 ， 空兩格寫正文 。正文因內容而異 。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求 。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法 。
落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期 。
2、寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要 ， 使被通知者能一目了然，便于遵照執行 。
