1、會議預案制定 。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量 。
2、準備會議文件 。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發（會前分發或會上分發） 。
【一個完整的會議流程圖 一個完整的會議流程】3、會議通知 。會議通知的擬議與分發必須及時，重要會議在發出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議 。
4、會前檢查 。這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式 。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的準備情況及存在的問題，重點是會議文件材料 ?，F場檢查重點在于會場的布置和安全保衛工作 。
5、會議進行時的具體服務 。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等 。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出 ， 還要確定好指揮人員及其指揮標志 。
6、結束時的會務工作 ， 包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發，會議新聞報道或舉行新聞發布會、采訪人員招待會等，會務工作總結 。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善后工作 。
