1、稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語 。如 ， “尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理（局長）” 。
2、正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求 ， 寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請 。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語 。如“敬請光臨”、“歡迎光臨” 。
3、落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期 。
【邀請函格式 邀請函格式介紹】注意問題
1、稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語 。如 ， “尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理（局長）” 。
2、正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求 ， 寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請 。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語 。如“敬請光臨”、“歡迎光臨” 。
3、落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期 。
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