8大Excel技巧

1、行列轉置:選擇一片區域復制,然后在要粘貼的地方選擇編輯->選擇性粘貼,勾選轉置,你會發現行變成了列,列變成了行 。記住它的快捷鍵:選中 , Ctrl-C,單擊目的地,Alt-E, s, Alt-E , 單擊確定 。
【8大Excel技巧】2、公式轉化成數值:有時使用一排公式算出結果后,想要刪除原數據,但又要保留結果,則可以先選中計算結果,復制 , 原地不動進行編輯->選擇性粘貼,選擇數值后確定 。鍵盤快捷方式:Ctrl-C , Alt-E,s , v,回車 。
3、CSV轉Excel:網頁上的CSV如何快速輸入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打開 , 不過太麻煩 。應該直接復制所有內容,打開Excel,編輯->選擇性粘貼 , 選文本,確定,然后單擊粘貼區域右下方的粘貼圖標,選擇使用文本導入向導 , 適當選擇即可 。
4、隱藏工作表:就像隱藏行和列一樣,選擇格式->工作表->隱藏,即可將當前顯示的工作表隱藏起來 。一些常量值、列表數據、計算中的臨時變量等,都可以放在一個臨時工作表中 , 制作完成后將臨時工作表隱藏起來,就不會影響表格美觀 。反過來,當你分析別人做的表格時發現引用了“不存在”的工作表,試試格式->工作表->取消隱藏也許會有發現 。
5、給復雜的引用定義名稱:選擇你要引用的單元格或范圍,然后插入->名稱->定義,即可為其定義一個簡短的名稱,以后在公式中就不必寫成完整的“工作簿!單元格范圍”的形式 。
6、多人共同編輯:選擇工具->共享工作簿,勾選其中的復選框,確定,然后將你的Excel表格共享(通過Windows的共享功能) 。別人就可以與你一同編輯表格 , 每次保存時數據會自動合并 。
7、折疊部分行或列:選中你要折疊的幾行,選擇數據->組及分級顯示->組合,即可將選中的行折疊
8、快速求和:目的:對行、列所有數據快速求和,選定目標單元格(包括數據源和求和區域)使用快捷鍵:Alt =即可快速求和 。

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