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2023海南高考考生檔案建立指南 2020海南省畢業生檔案接收

生活百科檔案

海南高考考生檔案
考生的檔案由電子檔案和紙質檔案組成 。
(一)考生電子檔案的建立
1.考生電子檔案內容 。考生電子檔案內容主要包括考生的報名信息、體檢信息、志愿信息、成績信息、享受加分信息、綜合素質評價信息(本省普通高中應屆考生)和考生的誠信信息(主要包括考生在報名和考試過程中違規違紀的簡要事實及處理結果)等 。
2.考生電子檔案信息的采集 。考生負責自行上網填報本人的報名信息和志愿信息;報名點(市縣招生辦或學校)負責采集考生的電子相片;體檢醫院采集考生的體檢信息;省考試局負責采集考生的成績信息、享受加分信息和考生的誠信信息，并匯總考生的各類信息，組建考生的電子檔案 。
3.考生電子檔案信息的確認 。考生的報名信息由本人在網上報名系統中確認，志愿信息由本人在填報志愿系統中確認;體檢信息由體檢醫院采集并確認;享受加分信息由省考試局根據有關部門的審查結果確認 。
4.考生電子檔案信息的管理 。考生的電子檔案是普通高校招生錄取的專用信息，省考試局和各市縣招生辦要建立健全考生電子檔案信息的管理制度，要指定專人負責管理和維護，確保信息的完整和安全 。考生電子檔案信息經確認后，任何人均不得擅自修改 。考生的電子檔案作為錄取依據僅提供給高等學校，未經省考試局批準，任何單位和個人均不得擅自提供給其他單位或個人 。
(二)考生紙質檔案的建立
1.考生紙質檔案的內容
(1)本省普通高中畢業的應往屆考生紙質檔案的內容為:①2023年海南省普通高考考生網上報名表;②高中階段學校畢業證書復印件;③高中階段學校畢業生登記表;④綜合素質評價綜合信息表(根據5個學期素質評價生成的綜合評價表);⑤2023年海南省普通高考(含學業水平選擇性考試)成績表、海南省普通高中學業水平合格性考試成績表(應屆生提交);⑥2023年海南省普通高考思想政治品德考核表(往屆生提交);⑦海南省普通高考體檢信息表 。
(2)本省中等職業學校畢業的應往屆考生紙質檔案的內容為:①2023年海南省普通高考考生網上報名表;②中等職業學校畢業證書復印件;③中等職業學校畢業生登記表;④中等職業學校入學報考登記表;⑤中等職業教育階段有關的學籍材料;⑥2023年海南省普通高考思想政治品德考核表(往屆生提交);⑦2023年海南省普通高考(含學業水平選擇性考試)成績表;⑧海南省普通高考體檢信息表 。
(3)省外普通高中和中職學校畢業的應往屆考生紙質檔案的內容為:①2023年海南省普通高考考生網上報名表;②高級中等教育階段學校畢業證書復印件;③高級中等教育階段學籍材料(學籍材料內容與本省普通高中的應往屆考生和“中職生”規定的大致相同，主要包括考生本人在高中階段德、智、體諸方面情況的材料);④2023年海南省普通高考思想政治品德考核表(往屆生提交);⑤2023年海南省普通高考(含學業水平選擇性考試)成績表;⑥海南省普通高考體檢信息表 。
2.考生紙質檔案的組建、保管及要求
(1)本省普通高中應屆畢業考生的紙質檔案，由就讀學校負責組建和保管;其他考生的紙質檔案由報名所在地的市縣招生辦負責組建和保管 。檔案材料要內容齊全、完整，無錯漏 。考生的紙質檔案應在高考錄取前建立 。所有考生的檔案袋均需在袋口處粘貼《2023年海南省普通高考考生檔案密封條》，并由檔案保管單位加蓋騎縫印章 。
(2)檔案保管單位應建立健全檔案的保管制度，認真履行檔案移交手續 。未被錄取或錄取后未到學校報到的考生檔案，由檔案保管單位統一保管 。

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