函的結構和寫法
1、標題
函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成 。
2、正文
【告知函的格式范文 告知函的格式范文及寫法】開頭 。寫行文的緣由、背景和依據 。
一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難 。
復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同 。繼而,有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見 。
3、例如:
告知函
敬啟者:
我方三月十日致貴方函諒悉,故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要,務心將貨物于四月三十日前運達 。
貨物雖已運出,但尚未接到貴寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇 。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾 。
發函者
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