符合條件的人員要先進行單位和人員的登記備案，然后再到公安機關出入境管理部門辦理出入境證件 。
單位備案材料：
1、填寫完整的《單位申辦往來港澳商務簽注備案申請表》；
2、已登記滿3個月具有統(tǒng)一社會信用代碼的單位證照：營業(yè)執(zhí)照、民辦非企業(yè)單位登記證書、律師事務所執(zhí)業(yè)許可證、司法鑒定許可證或事業(yè)單位法人證書（經費來源為差額撥款屬公益二類，經費來源為自收自支屬經營類）復印件，交驗原件；
3、單位近3個月的納稅證明；
4、持有省公安廳交管局出具的《廣東省公安廳粵港澳機動車輛及駕駛人批準通知書》的單位提交本單位的證照復印件，交驗原件；
5、提交經辦人、單位負責人身份證復印件，交驗原件 。
工作人員備案材料：
1、填寫完整的《商務備案人員名單》；
2、居民身份證；
【申請辦理韶關港澳通行證商務簽注需要什么材料？】3、在備案單位連續(xù)繳納3個月以上社保憑證復印件，交驗原件 。備案人員是離退休后被返聘的，須提交離退休證明以及工資所得納稅單；備案單位的法定代表人、負責人、經營者、合伙人等（證照上注明人員），不受社保繳納限制 。
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